Humanresource-assistent vacatures in Veenendaal

HR administratief medewerker

• 24 - 40 uur per week

Reageer nu Bel ons

Wij vragen

• Je hebt MBO4 denkniveau en bij voorkeur een diploma in de richting van personeel en organisatie.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een HR gerelateerde functie.
• Je werkt nauwkeurig en in lijn met werkafspraken en procedures.
• Je bent flexibel en stressbestendig.
• Je kan informatie op een duidelijke en gestructureerde manier uitleggen en presenteren.
• Je geeft instructies over regels, procedures en dagelijkse werkzaamheden.
• Bij voorkeur heb je ervaring met AFAS/Profit.
• Een teamplayer die tegelijkertijd ook zelfstandig werkzaamheden oppakt.
• Het kunnen overleggen van een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is onderdeel van de aannameprocedure.

• Je komt te werken in een informele, missie gedreven organisatie waar duurzaamheid centraal staat.
• Salaris ligt tussen de € 2.716,00 en € 4.190,00, afhankelijk van o.a. relevante kennis, vaardigheden en ervaring die je meebrengt.
• Laptop en telefoon.
• Een uitdagende, verantwoordelijke en zelfstandige functie en een hecht team dat continu samen wil verbeteren.
• 28 verlofdagen bij fulltime dienstverband, hybride werken en een goede pensioenregeling.
• Mogelijkheid tot werken met de nieuwste software.
• Ontwikkelingsmogelijkheden en toegang tot INNAX Online Academy.
• Steun voor jouw sportieve ambities (fietsregeling, regeling voor bedrijfsfitness bij ca. 3200 sportlocaties).

Wat doe je als HR medewerker?

Ben jij een gedreven HR professional die al over de nodige kennis van arbeidscontracten en personeelsadministratie beschikt? Word jij enthousiast van werken bij een missiegedreven organisatie waar duurzaamheid centraal staat? Dan komen wij graag met jou in contact!

Voor ons team HR zijn we op zoek naar een allround HR administratief medewerker met ervaring op het gebied van personeelsadministratie. Of het nou een contractopmaak is, een aanpassing van een rooster met doorvoeren van gegevens bij verschillende instanties of het te woord staan van een collega, jij draait je hand er niet voor om.

Als allround HR medewerker vind je het leuk om administratieve en ondersteunende werkzaamheden uit te voeren, waarbij je op de hoogte bent van wettelijke en fiscale wijzigingen.

Kortom, geen dag is hetzelfde maar je streeft naar een hoogwaardige wijze van het uitvoeren van het personeelsbeleid van INNAX en begrijpt de bedoeling van procedures en weet wanneer je er buiten kunt handelen.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Alle administratieve taken rondom in- door- en uitstroom mutaties
• Contact met diverse stakeholders, van sollicitanten tot medewerker, interne afdelingen en diverse instanties
• Aanspreekpunt voor HR-vraagstukken en deze waar nodig intern beleggen
• Up to date houden van dossierbeheer
• Up to date houden van werkbeschrijvingen
• Borgt dat er voldaan wordt aan (gewijzigde) wet- en regelgeving en doet waar nodig verbetervoorstellen
• Waarneming HR teamleden op het gebied van werving- en selectie, mobiliteit en verzuimadministratie

Over het team

Je wordt onderdeel van het HR team waarin 6 medewerkers werkzaam zijn. Elke dag zetten wij ons in voor de organisatie, waarbij er een onderscheid wordt gemaakt tussen de drie belangrijkste pijlers: administratie, ontwikkeling en projecten. We zijn een gezellig en betrokken team en zijn niet vies van een vleugje humor op zijn tijd.

Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Energizing the future!

Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag

Mailbox en taken doornemen en prioritering aanbrengen

Te woord staan van collega's

Taken in Mijn INNAX verwerken, o.a. personeelsmutaties etc.

Dashboard Werving- en selectie

Taken in Mijn INNAX verwerken

Mailbox en taken doornemen en prioritering aanbrengen

Te woord staan van collega's, e-mails beantwoorden

Taken in Mijn INNAX verwerken

Overleg met instanties

Contractaanpassingen en voorbereiden nieuwe medewerkers

Mailbox en taken doornemen en prioritering aanbrengen

Te woord staan van collega's, e-mails beantwoorden

Taken in Mijn INNAX verwerken

(Wandel)pauze

Uitwerk-/ focustijd lopende zaken

Mailbox en taken doornemen en prioritering aanbrengen

Te woord staan van collega's, e-mails beantwoorden

Dashboard Werving- en selectie

Taken in Mijn INNAX verwerken

(Wandel)pauze

Uitzoeken op Brightmine over wetswijzigingen

Check op openstaande taken in team en voorbereiden overleg

VOG-administratie

Mailbox en taken doornemen en prioritering aanbrengen

Te woord staan van collega's, e-mails beantwoorden

Focustijd

Taken in Mijn INNAX verwerken

(Wandel)pauze

Uitwerken lopende zaken

Mailbox bijwerken en voorbereiding aankomende werkweek

Over INNAX

Wij geloven in een duurzame toekomst. INNAX zet zich continu in om deze missie tot leven te brengen. Dit doen wij al ruim dertig jaar door bij te dragen aan een gezonde en betaalbare woon- en werkomgeving. Door te bouwen aan een toekomst waar iedereen energie van krijgt. Waar huizen en gebouwen energie geven. Dit doen we met een integrale visie op energie, techniek, duurzaamheid en veiligheid. De kracht en energie putten we uit onze drie belangrijkste kernwaarden: inventief, betrokken en samen benutten. Vanuit deze waarden realiseren we verrassende oplossingen voor onze opdrachtgevers.

Wij maken kennis met jou en jij met ons.

Ronde verder! Dan gaan we bij het 2e gesprek de diepte in.

We bespreken de arbeidsvoorwaarden en zullen je een mooi aanbod doen.

Ronde verder! Dan gaan we bij het 2e gesprek de diepte in.

Wij maken kennis met jou en jij met ons.

We bespreken de arbeidsvoorwaarden en zullen je een mooi aanbod doen.

Interessante baan?

Kim van der Schoor

HR administratief medewerker

• Veenendaal
• 24 - 40 uur per week

[contact-form-7 id="489" title="Bel mij terug formulier"]