Kantoorassistent vacatures bij Erasmus MC

Wat bieden wij je?

• • • Waarom het Erasmus MC?
    • Wat bieden wij je?

• Secretarieel administratief medewerker Backoffice Sophia Kinderziekenhuis

Als backoffice secretarieel administratief medewerker van de poliklinieken Plastische Chirurgie, Oogheelkunde & Neurochirurgie ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat afspraken, administratie en communicatie soepel verlopen.

• 36 uur
• MBO
• Administratief en Secretarieel

• Reageer t/m 25-02-2026
• 2458

Functie inhoud

Als secretarieel administratief medewerker ben jij samen met je collega's van de backoffice verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de poliklinieken Plastische Chirurgie, Oogheelkunde & Neurochirurgie in het Sophia Kinderziekenhuis. Ons team hoeft zich geen zorgen te maken of alles goed verloopt. Of het nu gaat om het telefonisch contact met patiënten en ouders, mailverkeer of de planning, jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Een groot deel van jouw werkzaamheden bestaat uit het verzorgen van de ondersteuning voortvloeiend uit de poliklinische afspraken.

Jouw werkzaamheden:

• Plannen van (combinatie) afspraken.
• Post, mail en dossierbehandeling voor patiënten en verwijzers.
• Telefoondienst voor 1 van de specialisme (1 of 2 dagen per week zodat andere collega's zich in dossiers kunnen verdiepen).
• Scanwerkzaamheden.
• Verzorgen van communicatie richting (ouders/verzorgers van) de patiënten via mail, app en telefoon.

Door jouw inspanningen verloopt de administratie van alle spreekuren probleemloos. De uitdaging is om goed prioriteiten te stellen en duidelijk te communiceren met (ouders/verzorgers van) de patiënten, collega's of zorgverleners. Samen met collega's van andere specialismen ga je nieuwe uitdagingen aan.

Je werkt in de ene week vier dagen en in de andere week vijf dagen, telkens van 8.00 tot 16.30 uur.

Werkomgeving

Het Erasmus MC Sophia Kinderziekenhuis biedt topzorg aan kinderen van 0 tot 18 jaar en maakt onderdeel uit van het grootste academische ziekenhuis van Nederland. Ons kinderziekenhuis onderscheidt zich door de behandeling van kinderen die (hoog-)complexe en specialistische zorg nodig hebben.

Dankzij onze belangrijke regiofunctie worden regelmatig kinderen naar ons overgebracht voor verdere diagnostiek of behandeling, wat zorgt voor een uitdagende werkomgeving. Onze werkomgeving is patiëntgericht, professioneel en multidisciplinair.

Je werkt in een team van 6 administratief medewerkers in de backoffice van verschillende specialismen binnen het Sophia Kinderziekenhuis van het Erasmus MC. Jullie zoeken elkaar op en ondersteunen elkaar waar nodig. Bij vakantie of afwezigheid nemen je collega's je taken als administratief medewerker over.

Profiel

Collegialiteit en hulpvaardigheid kenmerken jouw manier van werken. Dankzij uitstekende communicatieve vaardigheden sta je ouders en collega's professioneel te woord. Gezien de hectiek en piekbelasting is het belangrijk dat je goed omgaat met werkdruk en effectief prioriteiten stelt.

Je neemt graag initiatief, werkt resultaatgericht en draagt actief bij aan een positieve sfeer en goede samenwerking binnen de afdeling. Daarnaast:

• Afgeronde administratieve of secretariële opleiding op mbo-niveau, aangevuld met ervaring met zorg-administratieve processen.
• Goede digitale vaardigheden en Word en Excel.
• Beschikbaarheid van 36 uur per week verdeeld.
• Kennis van medische begrippen en ervaring met HiX zijn een pluspunt.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.651,- en € 3.513,- (schaal 5) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingen.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.

En wist je dat we een eigen sportschool, fietsenmaker en gratis fysiotherapie hebben?

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Het begint met doen.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Natasha Niesten, manager io, beantwoordt deze graag via of stuur een WhatsApp.

De sollicitatieprocedure kent 2 rondes. In de eerste ronde vindt een kennismakingsgesprek plaats. In de tweede ronde loop je een aantal uur mee op de afdeling en heb je een gesprek met de manager.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

Solliciteren? Het begint met doen

1

Solliciteren

Stap 1 - Solliciteren

Enthousiast over deze functie en herken je jezelf in het profiel? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton op deze vacature. Onze stuurt je direct een ontvangstbevestiging.

2

Selectie

Stap 2 - Selectie

We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

3

Gesprek

Stap 3 - Gesprek

Je bent uitgenodigd voor een gesprek, mooi! In dit eerste gesprek leren we elkaar kennen en kijken we of we bij elkaar passen. Ook kun jij een goed beeld vormen van de functie, de afdeling en het Erasmus MC. Als het gesprek positief verloopt, volgt er vaak nog een tweede gesprek.

4

Arbeidsvoorwaarden

Stap 4 - Arbeidsvoorwaarden

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. Je toekomstige leidinggevende bespreekt het salaris en het dienstverband met je. Ook krijg je meer informatie over onze overige arbeidsvoorwaarden.

5

Aan de slag

Stap 5 - Aan de slag

Het is zover: je eerste werkdag! Leuk dat je bij ons aan de slag gaat. Je wordt ontvangen door je nieuwe afdeling en krijgt daar alle informatie die je nodig hebt. Heel veel werkplezier bij het Erasmus MC!

, , Erasmus MC