Kantoorassistent vacatures in de branche Advies of Consultancy

Bedrijfsomschrijving

Merkonafhankelijk, klantgericht en met hoge kwaliteitsstandaarden: zo laat deze opdrachtgever zich het beste omschrijven. Al vele jaren zijn zij dé deskundige partij op het gebied van verkoopautomaten voor zowel eet- als non-foodartikelen. Door heel Nederland verzorgen zij de verkoop, plaatsing en het onderhoud van uiteenlopende automaten, waaronder verkoopautomaten, koffieautomaten, dispensers en koeloplossingen. Hun klantenbestand bestaat uit zowel grote, landelijke merken en cateringbedrijven als kleinere, regionale ondernemers. Dankzij een fijnmazig netwerk van servicemonteurs, verspreid over het land, kunnen zij snel schakelen en is ondersteuning op locatie vaak al binnen één werkdag geregeld.

De organisatie is gevestigd in Barneveld, wat het een aantrekkelijke werkplek maakt voor kandidaten uit de regio Ede, Amersfoort en Veenendaal.

Voor een organisatie in Barneveld zoeken wij een administratief medewerker die graag het overzicht bewaart en nauwkeurig te werk gaat. In deze rol ondersteun je de administratie en zorg je ervoor dat alles correct en efficiënt wordt afgehandeld. Je bent scherp op details, werkt gestructureerd en weet cijfers goed te interpreteren. Kom je een administratieve uitdaging tegen, dan pak je dit zelfstandig op en draag je verbeteringen aan. Je voelt je thuis in een levendige werkomgeving en kunt goed omgaan met afwisseling. Je zorgt ervoor dat informatie juist wordt verwerkt, bestanden up-to-date zijn en documenten correct worden opgeslagen. Daarnaast onderhoud je contact met collega’s en externe partijen en communiceer je duidelijk en professioneel. Door jouw inzet blijven de administratieve processen soepel verlopen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Beheren en beantwoorden van binnenkomende e-mail;
• Invoeren en verwerken van bestellingen;
• Opstellen, controleren en versturen van verkoopfacturen;
• Telefonisch te woord staan van klanten en beantwoorden van vragen, onder andere over facturatie;
• Controleren en evalueren van uitgevoerde servicebezoeken;
• Opstellen van maandelijkse rapportages en analyses in Excel;

• Maken en bijhouden van de planning.

• Je beschikt over een actieve en betrokken werkhouding;
• Je bent beschikbaar voor een parttime dienstverband van 32 uur per week;
• Je voelt je verantwoordelijk voor je werkzaamheden en pakt taken zelfstandig op;
• Je bent gemotiveerd om te leren en staat open voor nieuwe uitdagingen;
• Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail;
• Je weet structuur aan te brengen en het overzicht te bewaren;
• Je hebt relevante werkervaring in een vergelijkbare administratieve functie.

• Een parttime functie voor 32 uur per week, waarbij de werkdagen in overleg over twee à drie dagen kunnen worden verdeeld;
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.000 en € 3.400 op fulltime basis, afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 28 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband), 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling;
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien;
• Kans op een vast dienstverband bij goed functioneren;
• Een informele en prettige werksfeer met betrokken en gezellige collega’s, waarin ruimte is om jezelf te zijn.