Kantoorassistent vacatures in Heerhugowaard

Ben jij administratief sterk en zoek je een parttime baan als inkoopmedewerker? Dan is dit iets voor jou!

Over het werk

Als Inkoopmedewerker ondersteun je de inkopers in het volledige administratieve inkoopproces en vorm je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je hebt contact met zowel bestaande als potentiële leveranciers binnen de Business to business markt waarin het bedrijf actief is en zorgt ervoor dat het inkoopproces soepel verloopt. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het verwerken van inkooporders en fungeer je als aanspreekpunt voor vragen van leveranciers over lopende orders en leveringen.

In je dagelijkse werkzaamheden verwerk je prijzen in het Oracle-systeem en verstuur je inkooporders vanuit dit systeem naar leveranciers. Je bewaakt toegezegde leveringen en stemt regelmatig af met de productieplanning en logistieke afdelingen van onze vestigingen in Heerhugowaard en Veendam over nieuwe en lopende leveringen. Daarnaast onderhoud je contact met bestaande leveranciers en behandel je klachten, waarbij je de verdere afhandeling coördineert en zorgt voor een passende oplossing.

Wat wij bieden

• Een salaris van minimaal €3234 tot maximaal €4274 bruto per maand o.b.v. een fulltime dienstverband
• Een 13e maand regeling
• Een parttime baan voor 16 tot 20 uur per week waarin de dagen van werken bespreekbaar zijn
• Een verantwoordelijke functie binnen een leuk team

Wat wij vragen

• Je bent minimaal in het bezit van een afgeronde mbo-opleiding in een administratieve richting
• Je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie op een commerciële afdeling. Ervaring binnen een B2B omgeving is een pré
• Je bent stressbestendig en in staat om te multitasken tussen diverse openstaande orders en leveringen. 
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke contactuele vaardigheden in het Nederlands en Engels. Kennis van andere talen is een pré

Over het bedrijf

Je gaat werken bij een toonaangevend productiebedrijf in Heerhugowaard, gespecialiseerd in wassen en waxproducten voor diverse industrieën, zoals voeding, cosmetica en farmacie. In de productiehal werk je samen met enthousiaste collega’s en profiteer je van goede arbeidsvoorwaarden, zoals ploegentoeslagen en bijvoorbeeld reiskostenvergoeding. Bovendien zijn er volop doorgroeimogelijkheden: veel medewerkers hebben zich hier intern ontwikkeld. Presteer je goed? Dan liggen er mooie kansen voor jou!