Kantoorassistent vacatures in Maasdijk

Contact

E-mailadres:

Medewerker bedrijfsvoering

• Werken bij Mevis

Ben jij administratief goed onderlegd en kun je dit vertalen naar heldere rapportages waarover je ook graag in gesprek gaat? Vind je het leuk om te werken in een dynamische organisatie binnen een snel veranderend werkveld? En wil jij een indirecte bijdrage leveren aan het organiseren van ondersteuning en hulp aan jeugdigen en gezinnen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Vlaardingen

24-28 uur

Deze functie betreft een vervanging wegens zwangerschapsverlof, met mogelijk uitzicht op verlenging, afhankelijk van de organisatiebehoefte en jouw functioneren.

Dit ga je doen

Als medewerker bedrijfsvoering voer je taken uit binnen verschillende administratieve processen en verzorg je diverse rapportages. De werkzaamheden bestaan uit een combinatie van vaste en variabele taken.

De vaste werkzaamheden betreffen enerzijds Shiftbase (roostering en het monitoren en sturen van de jeugdhulpcapaciteit in de wijkteams) en anderzijds de administratieve ondersteuning van de jeugdhulpdossiersaudits. Daarnaast kan het beantwoorden van vragen van procesmanagers over roostering en monitoring tot je werkzaamheden behoren.

Je werkt nauw samen met onze collega's van personeelszaken van de organisatie die de jeugdhulpverleners inzet.

Het team

Als medewerker bedrijfsvoering rapporteer je aan de manager bedrijfsvoering en maak je deel uit van een divers en enthousiast team. Je komt je collega's tegen op verschillende inhoudelijke onderwerpen. Het is een leuk team waar je veel kunt leren. Iedereen voert zijn taken zelfstandig uit, en binnen het team werk je nauw samen met de manager bedrijfsvoering.

De organisatie

Mevis is de partner in de gemeenten Maassluis, Vlaardingen en Schiedam (MVS) voor de uitvoering van de jeugdhulp: van laagdrempelige ondersteuning in de wijkteams tot specialistische hulp wanneer dat nodig is.

Uitgangspunt voor de hulp die Mevis biedt is het MVS . Dit model is gebaseerd op een gezamenlijke visie van alle netwerkpartners die om het kind en het gezin heen staan. Eén aanbieder, één gezin, één plan : het bieden van (jeugd)hulp dicht bij het kind en het gezin, door deze zoveel mogelijk in het dagelijks leven te organiseren.

De transformatie betekent voor professionals dat zij gemakkelijker kunnen afstemmen, meer maatwerk kunnen leveren, minder papierwerk hebben én dat er ruimte ontstaat om te vernieuwen.

Dit verwachten we van jou:

• Je hebt enkele jaren ervaring als administratief medewerker of backofficemedewerker.
• Kennis van Excel, roostering of planning is een pré.
• Je hebt ervaring met het uitvoeren van of ondersteunen bij audits.
• Je beschikt over minimaal een mbo‑4 opleiding in een administratieve richting.
• Je kunt zelfstandig werken en je bent toegankelijk.
• Je bent ontwikkelingsgericht.
• Je staat stevig in je schoenen, bent resultaatgericht en pragmatisch ingesteld.

Wat hebben wij te bieden?

• Een uitdagende functie in een team met leuke en gedreven collega's.
• Inschaling cao Jeugdzorg schaal 6 of 7 afhankelijk van ervaring en opleiding (bruto salaris tussen de €2.618,- en € 4.027,- plus 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering op basis van een 36-urige werkweek.
• Een tijdelijk contract tot eind 2026 (ter vervanging van zwangerschapsverlof) met uitzicht op verlenging.
• Hybride werken is bespreekbaar.

Interesse?

Stuur je sollicitatie naar .