Kantoorassistent vacatures in Rotterdam

Vind je het leuk om de financiële administratie van een internationale organisatie te ondersteunen? Haal je energie uit het bijdragen aan een goed georganiseerde kantooromgeving? Lees dan nu verder.

Een full service software aanbieder voor de hospitality branche is op zoek naar iemand die graag aan de slag wil als Financieel Administratief Medewerker. Dit bedrijf maakt onder andere PMS en POS software op maat voor hun klanten. Hun klanten zijn verspreid over Europa en Afrika, met kantoren in Nederland, België en Senegal. Naast jouw werkzaamheden voor de financiële administratie ben je ook verantwoordelijk voor een stukje facilitaire ondersteuning.  Zij bieden je ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling, afwisselend werk in een sociale werkomgeving met enthousiaste collegae.

Als je denkt dat je de juiste aanvulling bent voor deze rol, solliciteer dan direct!

Als Financieel Administratief Medewerker ziet jouw rol er zo uit:

Financiële administratie (hoofdfocus):

• Verwerken van bankmutaties en verkoopfacturen;
• Klaarzetten en controleren van inkoopfacturen voor betaling;
• Facturatie van aanbetalingen, werkorders en contracten;
• Verrekenen van verzamelcontracten en verwerken van creditnota’s;
• Debiteuren- en crediteurenbeheer;
• Voorbereiden van btw-aangiftes en ICP-opgaven;
• Ondersteuning bij accountantscontroles;
• Objectregistratie en gegevensbeheer in het financiële systeem.

Algemene administratieve taken:

• Invoeren van prospects, klanten en debiteuren;
• Beheer van meerdere e-mailboxen;
• Behandelen van vragen van klanten en collega’s.

Facilitaire ondersteuning (beperkt):

• Beheer van kantoorbenodigdheden en kopieerapparatuur;
• Verzorgen van postverwerking en verzendingen;
• Telefoonaanname en ontvangst van bezoekers;
• Lid van het BHV-team.

Om succesvol te zijn in deze rol, zoeken wij iemand met:

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratieve of facilitaire richting;
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Ervaring met financiële systemen (zoals AccountView) is een pluspunt;
• Proactief, nauwkeurig en klantgericht;
• In staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen;
• Representatief en communicatief vaardig.

Dit is een positie voor 40 uur per week. Hierbij wordt een marktconform salaris geboden rond de €3400 bruto per maand, afhankelijk van kennisniveau en ervaring.

Andere secundaire voorwaarden zijn:

• 25 vakantiedagen;
• Reiskostenvergoeding;
• Een jaarlijks budget door duurzame inzetbaarheid rond de €400;
• Een mogelijke bonus gebaseerd op een jaarlijks (omzet)doel.

Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt voor een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn wij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.