Kantoorassistent vacatures in Utrecht

Roeda Netwerk Notarissen

Wij zijn op zoek naar een receptionist - administratief medewerk(st)er

Ben jij die positieve gastvrije persoon op zoek naar een uitdagende werkplek?

Als medewerker receptie ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten. Jij zorgt voor een professioneel, warm ontvangst en draagt bij aan een soepel verloop van de dagelijkse processen. Telefoontjes worden professioneel afgehandeld en tijdens de dag verricht je diverse administratieve en ondersteunende werkzaamheden voor verschillende afdelingen.

Kortom jij bent het visitekaartje van ons kantoor.

Als je al relevante werkervaring hebt, dan is dat natuurlijk handig, maar zo niet, dan is dat uiteraard geen probleem. Je wordt ingewerkt en begeleid door jouw ervaren collega's. Tijdens de inwerkperiode maak je allereerst kennis met ons kantoor, de systemen en onze werkwijze.

Wat ga je doen

• ontvangen en te woord staan van cliënten en begeleiding naar vergaderruimtes en het informeren van de juiste collega's over hun komst;

• telefoonbeheer;

• lichte administratie, waaronder tevens het beheren van verschillende e-mailboxen en het verwerken van inkomende en uitgaande post;

• facilitaire ondersteuning: onder andere vergaderruimtes representatief houden;

• bestellen van kantoorartikelen.

Wat bieden wij

• een afwisselende functie in een prettige werkomgeving met een collegiaal team;

• mensgerichte cultuur met korte lijnen en waardering voor ideeën;

• een kantoor waar kwaliteit hoog in het vaandel staat;

• start met een tijdelijk contract, met intentie tot vast;

• voorkeur voor fulltime (40 uur), maar bij voldoende invulling is deze functie geschikt als deeltijdfunctie, dagen en uren in overleg.

• salarisindicatie ca. €2.000-€2.500 bruto p/m (fulltime), afhankelijk van ervaring.

Wat vragen wij

Wij zoeken diegene die:

• MBO werk- en denkniveau heeft;

• beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal en nauwkeurig is;

• representatief, servicegericht en communicatief sterk is en dus het visitekaartje van ons kantoor is;

• een positieve, proactieve inzet heeft;

• flexibel en collegiaal is.

Wie zijn wij

Roeda Netwerk Notarissen is een kantoor met een breed georiënteerde notariële praktijk. Ons kantoor is er voor zaken op het gebied van personen- en familierecht, ondernemingsrecht en voor vastgoed en schepen. Met een vaste schare aan cliënten die ons al sinds jaar en dag weten te vinden, zijn wij uitgegroeid tot een begrip in de wijde omgeving. Tegelijkertijd hechten wij grote waarde aan een goede werk-privébalans en een goede werksfeer. Wij werken dan ook in een hecht, betrokken team, waarbij de werksfeer open en informeel is.

Solliciteren

Herken jij jezelf? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Wie weet verwelkomen wij jou als onze nieuwe collega.