Kantoorassistent vacatures in Woerden

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een particuliere vastgoedbelegger die actief is in heel Nederland. Het bedrijf richt zich op het beheren, exploiteren en onderhouden van zijn vastgoed. Ze hebben 50 medewerkers in dienst. Je komt te werken in een team van 4 collega's. Er heerst een no-nonsense, hardwerkende en collegiale sfeer!

Als Administratief Medewerker Huurbeheer ben je verantwoordelijk voor een correcte en zorgvuldige afhandeling van alle huur gerelateerde processen. Je vormt het eerste aanspreekpunt voor huurders en collega’s bij vragen, verzoeken en meldingen. Vanuit jouw rol bewaak je het volledige traject van huurovereenkomsten, huuraanpassingen en jaarlijkse huurverhogingen. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid verloopt de huuradministratie efficiënt en gestructureerd. Werkzaamheden o.a.:

• Het opstellen van huurovereenkomsten en het verwerken van contractgegevens in de administratie;
• Het doorvoeren en verwerken van huuraanpassingen;
• Het screenen van (potentiële) huurders;
• Het behandelen van huurbezwaarschriften;
• Telefonisch en schriftelijk contact met huurders en interne collega’s;
• Het registreren en opvolgen van overlastmeldingen en bijdragen aan een zorgvuldige afhandeling;
• Het ondersteunen bij de jaarlijkse huurverhogingen (maart/april).

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een kandidaat die nauwkeurig werkt en goed overzicht weet te houden. Verder:

• Heb je minimaal mbo 4 werk- en denkniveau;
• Ben je communicatief sterk en in staat om goede telefoongesprekken te voeren;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Ben je tussen 28 uur en 38,75 uur per week beschikbaar. Als je fulltime werkt, ben je vrijdag in de namiddag vrij;
• Werk je graag op kantoor (geen thuiswerk mogelijkheden).

Voor een particuliere vastgoedorganisatie met een landelijke portefeuille zoeken wij een Administratief Medewerker Huurbeheer. De organisatie beheert, exploiteert, onderhoudt en verduurzaamt woningen en bedrijfsmatig vastgoed en werkt met een betrokken team van circa 50 collega’s.Je komt te werken in een modern licht kantoorpand met ruime werkplekken. De arbeidsvoorwaarden bestaan uit: 

• Een bruto maandsalaris passend bij jouw ervaring en expertise, tussen € 2.500 en € 3.500;
• Een premievrij pensioen;
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23/km en een aantrekkelijke (elektrische) fietsregeling;
• Dagelijks vers fruit op kantoor;
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een informele werksfeer;
• Daarnaast wordt er 2 keer per jaar een personeelsactiviteit georganiseerd.