mbo Kantoorassistent vacatures

Functieomschrijving

Wil jij een belangrijke rol spelen achter de schermen bij de grootste leasemaatschappij ter wereld? Wij zoeken een Administratief Medewerker HRM! Krijg jij energie van nauwkeurige HR-administratie en wil je bijdragen aan de groei van collega’s? Maak dan nu je stap!

• 2718,00 tot 3058,00 euro per maand
• Tijdelijk contract met kans op verlenging
• Verhuizen binnenkort naar Amsterdam
• Hybride werken

Je bent een enthousiaste en flexibele collega met een scherp oog voor detail. Je houdt van overzicht en bent pas tevreden als alle administratie perfect is geregeld. Je werkt graag samen en durft initiatief te nemen om dingen beter te maken.

• Je hebt MBO-4 werk- en denkniveau. Kennis van personeelsadministratie is handig.
• Je werkt secuur en bent goed met cijfers.
• Je hebt kennis van Excel en bent bekend met AFAS en/of Workday (pré).
• Je bent servicegericht en pakt graag verbeteringen in processen op.
• Je kunt goed overzicht bewaren en weet wat urgent is.

Je zorgt voor een vlekkeloze HR-administratie voor meer dan 1000 collega’s. Je verwerkt alle veranderingen van begin tot eind: van nieuwe collega’s tot vertrek. Je bent de spil in het informatiesysteem en zorgt dat alle data klopt.

• Je voert alle veranderingen in het personeel (mutaties) in AFAS en Workday.
• Je regelt de administratie bij in- en uitdiensttreding en overplaatsingen.
• Je maakt de arbeidscontracten en verwerkt aanpassingen in brieven.
• Je controleert facturen en maakt rapportages uit de systemen.
• Je denkt mee over hoe het administratieve proces beter kan.

Je gaat aan de slag bij Ayvens (voorheen ALD Automotive en LeasePlan), de leider in leasing en mobiliteit. Ayvens heeft grote ambities op het gebied van schone, veilige en slimme mobiliteit. Je werkt in een betrokken HR-team van 16 collega's, waar hard gewerkt en plezier gemaakt wordt.

• Je werkt bij een Top Employer of the Year met een positieve sfeer.
• Je krijgt een salaris tussen € 2.718 en € 3.058 bruto (op basis van 40 uur).
• Er zijn doorgroeimogelijkheden en je krijgt bijdrage voor een sportabonnement.
• Ayvens biedt hybride werken aan.
• Er is veel vrijheid om met initiatieven te komen om het bedrijf te verbeteren.

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!