parttime Kantoorassistent vacatures

27 okt 2025

20-24 uur per week, t.b.v. zwangerschapsverlofvervanging

Hoe kan je werkdag eruitzien?

Je bent vandaag om 8.00 begonnen met het wegbrengen van de VSO-kinderen. Nadat je de kinderen naar school hebt gebracht, ga je om half 9 aan de slag op kantoor; je start je laptop op en kijkt of er nog aanpassingen in de kindplanning of het personeelsrooster nodig zijn. Tegelijkertijd komt er een telefoontje van een afmelding binnen, die je verwerkt in het rooster. Als dit in orde is, ga je aan de slag met de binnengekomen mailtjes. Je collega vraagt even later om samen met haar de agenda voor de vergadering voor te bereiden en de delen met het team.

Je neemt binnenkomende telefoontjes aan, zet mailtjes goed weg, zorgt voor het op orde hebben van dossiers en bijbehorende administratie, coördineert en notuleert tijdens werkoverleggen, rolt roosters uit, maar denkt vanuit jouw kennis en kunde ook actief mee in bepaalde vraagstukken.

Waarom zou je bij ons willen werken?

Werken binnen 't Hummelhûs betekent werken binnen een dynamische organisatie waar warmte, collegialiteit en een goede sfeer centraal staat. Geen dag is hetzelfde. Hier mag je zijn wie je bent en bieden we ruimte voor je eigen persoonlijke ontwikkeling.

Als administratief-secretarieel medewerker ben je de rechterhand van de leidinggevende van de reguliere kinderopvang. Het stafteam bestaat uit een manager, een pedagogisch coach en nog een administratief-secretarieel medewerker. Met dit team ben je verantwoordelijk voor de reguliere kinderopvang in Oudehorne en Oldeholtpade.

Wat vragen wij?

Binnen de dynamische werkomgeving weet jij je werkzaamheden punctueel en gestructureerd uit te voeren waardoor de administratie op orde blijft. Jouw goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden weet je goed in te zetten, net zoals je kennis van Microsoft Office en Outlook. Je bent stressbestendig, denkt in oplossingen, je kunt goed alleen werken, maar ook in teamverband. En natuurlijk vragen we affiniteit met de dagopvang en BSO.

Wat bieden wij?

Een afwisselende werkplek met een open cultuur waar ruimte is voor zelfontplooiing met een salaris conform de CAO Kinderopvang, schaal 5. De vacature is voor de duur van het vervangen van zwangerschapsverlof, lopend tot 30 september 2026. De vacature wordt zowel intern- als extern geplaats.