Kantoorassistent vacatures in vakgebied Administratief of Secretarieel

Wil jij werken in een gezellig, sociaal team waar hard werken hand in hand gaat met plezier, en tegelijkertijd een onmisbare schakel zijn in de operatie? Solliciteer nu!

Over het werk

In de rol van administratief medewerker ben jij het organisatorische en administratieve aanspreekpunt van de operationele afdeling. Je zorgt ervoor dat alle processen achter de schermen vlekkeloos verlopen, zodat de Fieldmanager en de operationele medewerkers zich volledig kunnen richten op hun werkzaamheden. Je vormt samen met de Fieldmanager een hecht team dat verantwoordelijk is voor een team medewerkers en hen ondersteunt waar nodig.

Voor deze functie is het belangrijk dat je ervaring hebt binnen de detachering en goed kunt werken met diverse administratieve systemen. Je hebt een uitstekende beheersing van MS Office en bij voorkeur ervaring met Exact Synergy. Dankzij jouw nauwkeurige manier van werken en jouw vermogen om snel te schakelen, weet je administratieve processen gestructureerd, tijdig en foutloos te beheren in een dynamische operationele omgeving.

In jouw dagelijkse werk zorg je voor een accurate verwerking van personeelsgegevens en houd je deze up-to-date in onze systemen. Je neemt de contractadministratie, financiële administratie en urenverwerking voor je rekening en levert een belangrijke bijdrage aan het proces van verloning en facturatie. Daarnaast bewaak je de geldigheid van trainingen en certificaten, leg je deze registraties zorgvuldig vast en ben je verantwoordelijk voor het verwerken van inkoopfacturen en declaraties. Wanneer medewerkers op locatie werken, regel jij de benodigde faciliteiten zoals hotelovernachtingen of reizen. Ook verzorg je correspondentie, stel je brieven en e-mails op en beantwoord je telefonisch vragen of verbind je medewerkers door naar de juiste collega’s.

Naast jouw administratieve bijdrage zoeken we iemand die ook sociaal is ingesteld. Bij deze opdrachtgever hoort een gezellig praatje bij het koffiezetapparaat er gewoon bij. Ze lunchen dagelijks met het team en sluiten de week regelmatig af met een vrijdagmiddagborrel. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor plezier, want een fijne werksfeer vinden ze minstens zo belangrijk als goede resultaten.

Wat wij bieden

• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer
• 29 vakantiedagen per jaar
• Gezellige extra’s zoals een vrijdagmiddagborrel, teamuitjes, een jaarlijkse skivakantie en dagelijks gezamenlijke lunch
• Flexibele werktijden tussen 08:00 en 18:00 uur
• Mogelijkheid om na de inwerkperiode deels thuis te werken

Wat wij vragen

• Mbo 4 werk- en denkniveau
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Ervaring met MS Office en bij voorkeur met Exact Synergy
• Ervaring in detachering ( Must )

Over het bedrijf

Jouw toekomstige werkgever is gespecialiseerd in technisch detacheren binnen de Nederlandse industrie, zowel onshore als offshore. Je komt te werken bij een organisatie die hard groeit en bekendstaat om haar vakbekwame professionals.