Kantoorassistent vacatures

Functieomschrijving

Bedrijfsomschrijving

Je komt te werken bij een advies- en ingenieursbureau, met inmiddels drie vestigingen verspreid over Nederland. Ze zijn actief in de bouw- en civiele technieksector. Ze zijn in 2004 opgericht en inmiddels enorm gegroeid met 70 collega's.

Ze richten zich op het leveren van duurzame oplossingen binnen het bouwproces en streven dan ook altijd naar het circulair bouwen met een energie-efficiëntie. De organisatie is ambitieus, ze hechten veel waarde aan samenwerking en plezier in het werk. Ze vinden het belangrijk dat je verantwoordelijkheid kan dragen en je krijgt veel ruimte om jezelf te ontwikkelen. Het is een bedrijf met een open cultuur, veel vrijheid en korte lijnen. 

Je gaat aan de slag op het kantoor in Katwijk, wat goed aan te rijden is vanuit Leiden, Den Haag en Noordwijk met de auto. Je kunt voor de deur parkeren, maar in de buurt stopt ook een bus. 

Functieomschrijving

In deze leuke uitdagende rol als administratief medewerker kom je te werken in het team Commercie. Ter ondersteuning zoeken wij een proactieve en accurate collega die het team kan ondersteunen én ontzorgen op het gebied van agendabeheer, het opvolgen van interne processen en het bijhouden van de mailbox.

Er gebeurt van alles op een dag en jij kunt als geen ander snel schakelen. Je verzamelt documenten, zet deze klaar en maakt ze compleet. Je borgt contractuele afspraken en zijn er wijzigingen, dan regel jij dat. Zowel op administratief vlak, ben jij goed in verbindend werken en onderhoud je contact met relaties. Klanten weten jou te vinden en verwerk je commerciële afspraken in het systeem. Je hebt oog voor kwaliteit en in deze functie is er genoeg afwisseling.

Deze functie is voor 40 uur per week, maar uiteraard zijn minder uren bespreekbaar.

Functie-eisen

• Mbo werk- en denkniveau;
• Aantal jaren werkervaring als administratief medewerker;
• Kennis van MS office, voorkeur CRM-systemen;
• Communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen de €2.700 en €3.500 bruto per maand op fulltime basis;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Pensioenregeling;
• Flexibiliteit in het opnemen van vakantiedagen en vrije tijd;
• Direct op contract bij de opdrachtgever;
• Laptop van de zaak;
• Ruimte voor je ontwikkeling en mogelijkheid tot het volgen van interne opleidingen;
• Parttime werken is mogelijk;
• Een open cultuur met veel vrijheid;
• Vrijdagmiddagborrel en leuke uitjes.

Ben jij klaar voor de volgende stap en breng jij administratieve kennis met je mee? Dan is dit jouw rol! Reageer met jouw cv en wij reageren binnen twee werkdagen. Heb je een vraag, bel dan naar 071 566 57 24 en vraag naar Eva of Kiki.