Kantoorhulp vacatures in Alphen aan den Rijn

Administratief Medewerker Uitvoering

Administratief Medewerker Uitvoering: Zorg jij voor structuur en efficiëntie?

Bij Astralift , dé specialist in maatwerk liftoplossingen, zoeken we een Administratief Medewerker Uitvoering die ervoor zorgt dat onze projecten soepel en efficiënt verlopen. Vanuit ons hoofdkantoor in Bleiswijk ben jij een onmisbare schakel in het team, waarbij je Chefmonteurs, Projectleiders en andere collega's ondersteunt met administratieve taken en planningen.

Ben jij gestructureerd, klantgericht en een kei in plannen? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker Uitvoering ondersteun je het uitvoeringsproces en help je onze teams om de beste resultaten te behalen. Jouw verantwoordelijkheden:

• Montageplanning bijhouden: Je monitort en archiveert opdrachten en zorgt voor een nauwkeurige administratie.
• Liftboeken en documentatie: Je stelt liftboeken op en vraagt benodigde documentatie op bij leveranciers.
• Ondersteuning keuringen: Je plant keuringen, plaatsing van muurkappen, cabine-interieurs en spreekluisterverbindingen in.
• Operationele inkooptaken : Je maakt materiaalbonnen aan voor keuringen en bestelt benodigde materialen zoals bioboxen, hekwerken en overig klein materieel ten behoeve van de uitvoeringsafdeling.
• Telefonisch aanspreekpunt: Je beantwoordt inkomende telefoontjes en handelt deze professioneel af of verbindt door naar de juiste persoon.
• Ondersteuning projectleiders: Ondersteun onze projectleiders met jouw organisatietalent en zorg voor een vlekkeloze projectuitvoering!

Met jouw proactieve aanpak en organisatorische talent houd je het team scherp en op koers.

Wat wij van jou verwachten

Als Administratief Medewerker Uitvoering beschik je over:

• Minimaal MBO 3 werk- en denkniveau .
• Ervaring met Word en Excel op professioneel niveau.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Een flexibele houding ten aanzien van werktijden.
• Affiniteit met de liftenbranche (ervaring is een pré).

Competenties die jou succesvol maken:

1. Resultaatgerichtheid: Je bent gedreven om doelen te behalen en grijpt in bij tegenvallende resultaten.
2. Plannen en organiseren: Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en werkt efficiënt.
3. Klantgerichtheid: Je communiceert professioneel en reageert snel en oplossingsgericht op klantvragen.
4. Kwaliteitsbewustzijn: Je streeft naar de hoogste kwaliteit in je werk en weet waar verbeteringen nodig zijn.

Wat jouw harde werk oplevert

Bij Astralift krijg je meer dan een baan. Dit mag je verwachten:

• Een vaste werkplek op ons hoofdkantoor in Bleiswijk.
• Salaris , tussen de €2350 en €3400 per maand, afhankelijk van jouw ervaring en opleiding.
• Secundaire voorwaarden: 27 vakantiedagen, 13 ADV-dagen en een uitstekende pensioenregeling (PME Metalektro).
• Opleidingsmogelijkheden: Investeer in jouw ontwikkeling en groei.
• Ontvang jaarlijks €300 netto Vitaliteitsbudget om te investeren in jouwgezondheid en welzijn!
• Een dynamische en collegiale werkomgeving waar je het verschil maakt.

Wie zijn wij?

Astralift is dé specialist in maatwerk liftoplossingen. Met een team van ruim 100 collega's bedienen we klanten door heel Nederland. Of het nu gaat om onderhoud, reparatie of modernisering: wij zorgen altijd voor innovatieve en efficiënte oplossingen.

Bezoek onze website op www.astralift.nl of volg ons op social media voor een kijkje achter de schermen.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten als Administratief Medewerker Uitvoering ? Stuur je cv en motivatie naar . Heb je vragen?

Neem gerust contact met ons op, we staan klaar om je verder te helpen!

Onze sollicitatieprocedure

Bij Astralift houden we het simpel en persoonlijk. Solliciteer, maak kennis met ons team, en wie weet verwelkomen we jou binnenkort in Bleiswijk als onze nieuwe Administratief Medewerker Uitvoering !