Kantoorhulp vacatures in Alphen aan den Rijn

Categorieën

• 4998 EUR per maand
• HBO
• 32 uur

Breng structuur in financiële processen en maak impact! Breng rust, structuur en inspiratie in ons financieel hart. Met jouw kennis en ervaring til je niet alleen de administratie, maar ook je collega's naar een hoger niveau. Ben jij een ervaren professional in financiële administratie? Kom dan werken bij ons!

Functie

Werk waar je trots op kunt zijn

De financiële administratie is het financiële hart van onze organisatie, niet alleen voor zo'n 500 collega's, ook voor zo'n 60.000 inwoners en ondernemers. Wij werken voor twee gemeenten, Woerden en Oudewater. En dat betekent 2 onafhankelijke administraties én jaarrekeningen, uitgevoerd door één gedreven team. De financiële administratie is onder andere betrokken bij de verschillende belastingen, facturen van en aan leveranciers, verzekeringen en aansprakelijkheid en natuurlijk de interne financiële gezondheid.

Dit ga je doen

Samen met het team zorg jij ervoor dat financiële processen vlekkeloos verlopen, de financiële administratie op orde en onder controle is en dat cijfers kloppen. Met jouw deskundigheid ben jij de onmisbare administratieve schakel. Je fungeert als aanspreekpunt voor jouw directe collega's maar ook voor collega's uit de gehele organisatie. Je bent iemand die meedenkt, uitlegt, structuur brengt en anderen verder helpt.

Je hebt plezier in het delen van jouw kennis. Je inspireert, begeleidt en neemt collega's mee in heldere financiële werkwijzen. Daarmee ben jij een belangrijke kracht achter de professionele ontwikkeling van het team.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor

• Invoeren van boekingen, controle boekingen en doorboekingen
• Bewaken van de balanspositie, waaronder de kwaliteit van de tussenrekeningen

Verrichten van werkzaamheden ten behoeve van de jaarrekening en de opbouw jaarrekening dossiers

• Beheren van de activa module
• Verzorgen administratie grondexploitaties
• Verzorgen van diverse overzichten ten behoeve van de jaarrekening en de toelichting daarop

Met plezier en passie ben jij een bron van kennis welke je graag deelt. Je vindt het leuk om anderen te helpen en verder te brengen.

Zo ziet jouw werkdag er ongeveer uit

Je komt aanfietsen bij het gemeentehuis in Woerden en zoekt vervolgens een plekje tussen de collega's op de tweede etage. Het is maandag, de kantoordag, en er zijn al verschillende collega's aan het werk. Samen drinken jullie een kop koffie en delen de belevenissen van het weekend. Je start de ochtend met een kop koffie en bedenkt welke werkzaamheden je die dag wilt oppakken. Zeker in deze periode, waarin de jaarrekening een belangrijk onderdeel van je werk is, heb je al snel een lijstje met punten waar je mee aan de slag wilt.

Maar in dit werk loopt het vaak anders dan gepland - en dat maakt het juist afwisselend. Voor je het weet staat er een collega naast je met een vraag over een factuur, komt er een verzoek binnen om mee te kijken naar een betalingsregeling of duikt er een administratief vraagstuk op dat snel opgelost moet worden. Je schakelt moeiteloos tussen je eigen planning, jaarrekeningwerkzaamheden en de ad-hoc vragen die op je afkomen.

Er wordt hard gewerkt, maar er is ook altijd ruimte voor plezier, een grap of een moment om even samen bij te praten. De collega's die die werkdag op kantoor werken, lunchen samen op kantoor. Zoals je ziet, elke dag is anders. Aan het einde van de dag kijk je terug op heel andere werkzaamheden dan je 's ochtends voor ogen had. Een dag waarop je impact hebt gemaakt samen met je collega's.

Dit neem je mee

Competenties

• Servicegericht - Jij begrijpt dat de financiële administratie werkt vóór én mét de organisatie. Je helpt collega's verder, denkt mee in oplossingen en maakt processen begrijpelijk en toegankelijk.
• Deskundig - Je hebt diepgaande financiële kennis en weet deze te vertalen naar overzicht, structuur en betrouwbare cijfers. Collega's vertrouwen op jouw vakmanschap.
• Samenwerkend - Je werkt makkelijk met anderen samen, deelt informatie en neemt collega's mee in veranderingen en oplossingen. Daarmee draag je bij aan een sterk en professioneel team.
• Communicatief sterk - Je kunt financiële informatie helder uitleggen, ook aan collega's zonder financiële achtergrond. Je spreekt verwachtingen en grenzen uit, gevraagd en ongevraagd.
• Nauwkeurig en analytisch - Je werkt zorgvuldig, gestructureerd en volgens vaste werkwijzen. Je ziet snel wanneer iets niet klopt, herkent afwijkingen in cijfers en administratie en zorgt dat alles volledig, correct en tijdig is verwerkt. Dankzij jouw scherpe oog blijft onze financiële administratie betrouwbaar.

Kennis en ervaring

Wat jou verder onze nieuwe senior medewerker financiële administratie maakt?

• Je hebt een afgeronde financiële of bedrijfseconomische opleiding (bijv. HBO Bedrijfseconomie of Accountancy).
• Minimaal 5 jaar gemeentelijke ervaring als allround financieel medewerker.
• Kennis van het systeem Key2Financien is een sterke pré.
• Je bent voor 32 uur per week beschikbaar.

Team en organisatie

Meteen vanaf dag één maak je deel uit van het team Strategie Financiën en Control (SFC), dat in totaal bestaat uit ongeveer 40 collega's met diverse specialisaties binnen financiële en administratieve processen. Jij wordt onderdeel van het cluster financiële administratie, een team van 13 medewerkers. Ons team is een mix van jonge mensen en collega's met jarenlange ervaring. We werken hard en hebben hart voor het werk wat we doen. En zie je de oplossing niet? Er is altijd iemand die je op weg helpt met een verfrissend inzicht. Je werkt vanuit ons prachtige kantoor in het gemeentehuis in Woerden, de plek waar jij je collega's ontmoet. Maar ook werken op het stadskantoor in Oudewater, het stadserf, projectlocatie of vanuit huis behoort tot de mogelijkheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Wij bieden een salaris op basis van een 36-urige werkweek, tot € 4.998 (schaal 9)*, afhankelijk van jouw kennis en ervaring word je ingeschaald, een aanloopschaal is bespreekbaar. Het niveau van de functie is indicatief. Dit in afwachting van invoering van een nieuw functiewaarderingssysteem. *Genoemd salaris is op basis van peildatum CAO-gemeenten 1 oktober 2025. Voor verdere loonstijgingen zie Cao Gemeenten 2025-2027 (Verwijst naar een externe website) .
• Bovendien ontvang je een persoonlijk budget van 17,05%, wat jij kunt inzetten zoals jij wilt.
• Je krijgt van ons een jaarcontract, bij goed functioneren wordt het dienstverband na een jaar omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Goede arbeidsvoorwaarden horen erbij. Wil je meer weten over alle arbeidsvoorwaarden bij de gemeenten Woerden en Oudewater? Hier lees je meer over onderaan de vacature.

Recruiter

Werkdagen: maandag, dinsdag, woensdag en donderdag

(Verwijst naar een e-mailadres)