Kantoorhulp vacatures in Haarlem

Receptiemedewerker | Administratief medewerker

de Waag Zaandam

Vervaldatum: 04 maart 2026

• 16 uur

  Per week

• € 2.655,00 - € 3.456,00

  Loonindicatie

• de Waag Zaandam

  Locatie

Receptiemedewerker | Administratief medewerker

16 uur per week (bij vervanging 32 uur per week)

Als receptiemedewerker bij de Waag ben je het eerste aanspreekpunt voor behandelaren, cliënten en bezoekers. Dankzij jouw gastvrije houding en nauwkeurige werkwijze verlopen de dagelijkse werkzaamheden soepel en efficiënt.

Je werkt twee dagen per week op onze locatie in Zaandam (dinsdag en woensdag). Bij incidenteel verzuim van een collega werk je extra dagen op onze vestiging in Haarlem (donderdag en vrijdag).

Jouw functie

Je vervult een belangrijke rol binnen onze vestiging. Samen met je collega's van het secretariaat ben je verantwoordelijk voor de voortgang, bewaking en afronding van diverse administratieve processen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en cliënten op de vestiging.
• Het aanmelden van cliënten bij de behandelaren van de Waag en bij Reclassering Nederland.
• Het registreren en verwerken van gegevens in het elektronische cliëntdossier.
• Het ondersteunen bij het inplannen en boeken van behandelkamers.
• Het uitvoeren van diverse algemene administratieve werkzaamheden.

Ons aanbod

Werken in de forensische zorg, vraagt om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in onze arbeidsvoorwaarden, en in hoe wij met elkaar omgaan. Op basis van een fulltime werkweek van 36 uur kun je rekenen op:

• Een salaris tussen € 2.655,00 en € 3.456,00 bruto per maand (FWG 35). In juli 2026 zal dit conform de cao ggz met 3% stijgen.
• Een volledige dertiende maand, 8,33% vakantiegeld en pensioenopbouw bij PFZW.
• 201 verlofuren en de mogelijkheid om jaarlijks verlofuren bij te kopen.
• Een vaste arbeidsovereenkomst na een overeenkomst voor bepaalde tijd.
• Een jaarlijks balansbudget van € 1.000,00 en een individueel opleidingsbudget.
• Lees hier meer over wat wij bieden: < https://werkenbijdfzs.nl/ons-werkgeverschap/&gt ;.

Jouw profiel

Je behoudt overzicht en weet de rust te bewaren, ook in hectische situaties. Daarnaast werk je graag klantgericht en heb je oog voor detail. Verder:

• Beschik je over mbo-werk- en denkniveau.
• Heb je administratieve werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ben je flexibel inzetbaar.

Jouw werkplek

Zeg je forensische psychiatrie, dan zeg je de Waag en daarmee ook De Forensische Zorgspecialisten. De Waag is koploper op het gebied van risicotaxatie en zorgprogrammering. Daarnaast is de Waag in het bezit van het TOPGGz-keurmerk voor het specialisme Agressie en Vermogensdelicten. Cliënten worden bij ons aangemeld met een vorm van forensisch gedrag in plaats van een specifieke persoonlijkheidsstoornis. Daardoor kom je bij de Waag een veelheid aan problematiek tegen. Samen zorgen we ervoor dat iemands verleden zijn toekomst niet in de weg zit. Lees hier meer over onze organisatie: https://dewaagnederland.nl/ .

Interesse

Heb je vragen of wil je kennismaken op onze locatie, neem dan contact op Gina Kattenberg, teamleider regiosecretariaat, via . Direct solliciteren op www.werkenbijdfzs.nl/vacatures/ kan natuurlijk ook.