Kantoorhulp vacatures in Utrecht

SHV Family

• Overview

Medewerker Backoffice & Systeemondersteuning

• Permanent
• Kiwa
• Europe
• Netherlands
• Operational Support Services

Ben jij de zelfstandige en nauwkeurige backoffice collega die ervoor zorgt dat ons afdelingssysteem up-to-date, compleet en betrouwbaar blijft?

Overview:

Als Backoffice Medewerker en Key-user ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve verwerking in ons interne systeem. Je zorgt dat gegevens correct worden ingevoerd, gecontroleerd en bijgewerkt. Collega's kunnen bij jou terecht voor vragen over registraties, het juiste gebruik van het systeem en eenvoudige wijzigingen. Je kent de opbouw van het systeem goed, signaleert fouten of onduidelijkheden en zorgt dat informatie op de juiste plek staat. Je staat direct in contact met het ICT-team om complexe vraagstukken op te lossen en gebruikersbehoeften en ervaringen te delen. Daarmee ondersteun je het team én draag je bij aan een soepele uitvoering van het werk binnen de afdeling in Zaltbommel.

Wat ga je doen?

• Invoeren, controleren en bijwerken van gegevens in het systeem;
• Ondersteunen van collega's bij vragen over registraties, documenten en systeemgebruik;
• Signaleren van onvolledige of foutieve informatie en deze corrigeren;
• Registreren en opvolgen van meldingen vanuit het team;
• Fungeren als key-user voor het systeem binnen de afdeling.

Responsabilities:

• Ervaring in een administratieve of backoffice rol;
• Affiniteit met systemen en het werken in digitale omgevingen;
• Servicegerichte en duidelijke communicatie;
• Zelfstandige werkhouding en het vermogen om overzicht te bewaren.

Qualifications:

• Werkplezier! Je bent onderdeel van een enthousiast en gemotiveerd team;
• Een bruto maandsalaris van minimaal € 2800,- en maximaal € 3878,- op basis van een fulltime dienstverband;
• 27 vakantiedagen en 10 ATV-dagen*, zodat de werk/priv é balans op orde blijft;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een leasefietsregeling en variabele beloning;
• Alles wat je nodig hebt om goed van start te gaan, zoals een laptop en telefoon;
• Ruimte voor opleiding en training om jou persoonlijk te laten groeien.

*Je kunt ervoor kiezen om (een deel van) je ATV-dagen te laten uitbetalen. Bij een fulltime dienstverband gaat het om 10 dagen, wat kan oplopen tot maximaal 4% extra jaarsalaris.

Dit is Kiwa

Onze experts houden zich wereldwijd bezig met testen, inspecteren en certificeren (TIC), aangevuld door training, consultancy en dataservices. Met een hart voor mensen en onze planeet verbeteren we samen de kwaliteit, effici ëntie, gezondheid, veiligheid en duurzaamheid van producten in allerlei branches. Daaraan kun jij bijdragen. Geef je carrière vorm bij Kiwa, dan geven wij je de tools en kansen om jouw eigen pad te bewandelen. Dat alles in een open en vriendelijke omgeving, waar vertrouwen vooropstaat.

Procedure

Zijn we enthousiast? Dan nodigen we je uit voor een eerste gesprek. Heb je vragen over de vacature? Stel ze aan () via

Ben je geïnteresseerd en is deze functie iets voor jou? Aarzel dan niet en klik op de sollicitatiebutton om te solliciteren bij Kiwa.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

people

People have always been at the heart of the SHV story.