Kantoorhulp vacatures in Waddinxveen

GGZ Keizersgracht is in 2009 opgericht en is een stichting waarin psychiaters, psychologen en psychotherapeuten samenwerken. Wij bieden professionele, individueel gerichte hulp aan volwassenen en - in beperkte mate - kinderen. Onze cliënten zijn voornamelijk Pools-sprekend. De hoofdlocatie van GGZ Keizersgracht is in Amsterdam, daarnaast onze tweede locatie bevindt zich in Voorburg.

Het secretariaat verzorgt de secretariële en administratieve ondersteuning van de stichting. Het team bestaat uit 4 medewerkers. Vanwege groei willen we dit team uitbreiden en zijn wij per 1 februari 2026 op zoek naar een collega voor onze locatie in Voorburg .

Secretarieel-administratief medewerker (24 uur per week)

Functieomschrijving

Als secretarieel-administratief medewerker ben je samen met je collega's op het secretariaat verantwoordelijk voor de ondersteuning van de organisatie op secretarieel en administratief gebied. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Dagelijkse communicatie met onze patiënten en andere zorginstellingen en instanties - jij bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en collega's, aan de balie en via e-mail en telefoon
• Registratie van nieuwe cliënten en het verwerken van informatie in ons EPD-systeem
• Secretariële ondersteuning van ons behandelteam
• Uitvoeren van dagelijkse werkzaamheden rondom het functioneren van ons kantoor

Wat verwachten wij van je?

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde secretaresseopleiding
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie
• Je spreekt vloeiend Pools en Nederlands (bij voorkeur NT-certificaat2) en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Ervaring in het secretarieel ondersteunen van een zorginstelling en in het werken met EPD-systemen is een pré
• Je bent zelfstandig, klantgericht en accuraat en je kunt goed overweg met Word, Outlook en Excel
• Je hebt een proactieve werkhouding en kunt goed prioriteiten stellen
• Je bent stressbestendig en goed in multitasken
• Je vindt het leuk om nieuwe werkzaamheden op te pakken en je hierin te bekwamen
• Je neemt initiatief en denkt graag mee
• Je bent een enthousiaste en positief ingestelde persoon

Aanvullende informatie

Het gaat om een structurele functie vanwege uitbreiding van het team. Inschaling en overige arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO GGZ en afhankelijk van opleiding en ervaring.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met mevrouw

Je sollicitatiebrief met CV kun je, onder vermelding van "Vacature secretarieel-administratief medewerker" , mailen naar: