Managementassistent vacatures bij Belastingdienst

• Reageer t/m 4 februari 2026

Managementassistent

Klaar voor een baan vol dynamiek en afwisseling? Zit organiseren, regelen en ontzorgen in jouw bloed? Word managementassistent bij de Corporate directie Datafundamenten & Analytics (DF&A) in Utrecht.

• Mbo
• 32-36 uur
• Administratief/ secretarieel
• € 3.016,- / € 3.879,- bruto p.m.
• Utrecht

• Reageer t/m 4 februari 2026

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als managementassistent bij DF&A heb je veel verantwoordelijkheid en vrijheid om je te ontwikkelen. Je ondersteunt de directeur binnen DF&A op secretarieel en organisatorisch vlak. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheid? Het beheer van complexe agenda's en coördineert informatie- en stukkenstromen. Je filtert en prioriteert informatie en dat in een omgeving met soms forse druk. Gelukkig krijg jij daar juist energie van. Deadlines in de planning? Jij bewaakt ze. Met jouw organisatietalent, representativiteit en relativeringsvermogen ben je een echte aanwinst voor onze directie. Je gaat discreet met informatie om en draagt bij aan de werksfeer waar samenwerken voorop staat. Daarnaast help je ook bij het doen van bestellingen en bewaken van bijbehorende procedures.

In jouw rol van managementassistent maak je deel uit van het bureau directeursondersteuning (BDO) van DF&A. BDO bestaat uit vijf teams die zich bezighouden met bestuursondersteuning, bedrijfsvoering, procesbeschrijvingen, communicatie, risicomanagement en managementondersteuning. Het laatste gebeurt door het secretariaat, het team waar jij onderdeel van bent.

Een bijzondere baan, omdat...

• je een functie hebt in een ambtelijk en politiek gevoelige en complexe omgeving met veel afwisseling.
• in jouw omgeving veel informatiestromen met grote politieke en maatschappelijke impact bij elkaar komen.
• je in een collegiale sfeer ook samenwerkt met de andere managementondersteuners binnen de Belastingdienst en het ministerie van Financiën.
• er ruimte is voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling.

"Elke dag is anders en dat maakt deze functie afwisselend en leuk. Het geeft mij een fijn gevoel als alles op rolletjes loopt zodat het management zich kan richten op hun werkzaamheden. Voor deze uitdagende rol zoeken we een collega die mee- én vooruit denkt en snel schakelt." - Jane, managementondersteuner

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als management ondersteuner/assistent bij een overheidsorganisatie.
• Je hebt ervaring met het plannen, voorbereiden en organiseren van vergaderingen.
• Je hebt ervaring met mail- en agendabeheer.
• Je bent flexibel in werktijden en locatie. Zo zal je primair vanuit ons kantoor in Utrecht en vanuit huis werkzaam zijn.
• Je hebt een redelijke beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.

Jouw competenties

• flexibiliteit
• plannen en organiseren
• klantgerichtheid
• stressbestendigheid
• organisatiesensitiviteit

• De afdeling - Corporate Dienst Datafundamenten en Analytics

  Toon inhoud van De afdeling - Corporate Dienst Datafundamenten en Analytics

  De Corporate Dienst Datafundamenten en Analytics (DF&A) werkt voor directies van de Belastingdienst die belast zijn met de fiscale behandeling van burgers en bedrijven én voor bedrijfsvoering. DF&A levert signaalmodellen en informatiedashboards die zijn gebaseerd op de analyse van 'big data' en die de organisatie inzicht geven in de mogelijkheden om werkzaamheden slimmer en beter uit te voeren. Zo kunnen op informatie-gestuurde wijze keuzes worden gemaakt in bijvoorbeeld handhavingsstrategieën, behandeladviezen en procesinrichtingen.

  De signaalmodellen en dashboards worden gebouwd door gebruik te maken van innovatieve IT-ontwikkelingen en het koppelen van zeer divers aangeleverde data. DF&A maakt hiervoor gebruik van een zelfontwikkelde methodiek om data op te bouwen tot datafundamenten, die de basis zijn voor de producten.

• De organisatie - Belastingdienst

  Toon inhoud van De organisatie - Belastingdienst

  Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

• We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

  Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

  • Op donderdag 12 februari vinden de selectiegesprekken plaats.

  Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

  De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

  De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou?

  Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

  Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

  Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan.

Solliciteren bij de Belastingdienst

Het sollicitatietraject bij de Belastingdienst loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, maar laten we je ook kennismaken met ons.

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.

Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn.

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een sollicitatiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een competentiegericht gesprek.

Na een positieve afronding, treffen we samen verdere voorbereidingen voor jouw eerste werkdag! Op P-direkt vind je informatie over onderwerpen zoals financiën, vrije dagen, loopbaanontwikkeling, rechten en regels en nog veel meer.

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).