Managementassistent vacatures bij Maandag

Over de functie

In deze functie werk je samen met een collega binnen het bestuur- en managementsecretariaat. Samen zorgen jullie voor het agendabeheer, de administratieve taken en het secretariële werk. Je bent onderdeel van de afdeling Concernstaf en hebt korte lijnen met de verschillende teams binnen de gemeente. Dit maakt je een belangrijke schakel in het bestuurlijke proces. Je impact is direct voelbaar. Je bewaakt deadlines en prioriteiten als de rechterhand van bestuurders. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Daarnaast verwerk je inkomende post en e-mail, handel je zaken zelfstandig af en leg je vertrouwelijke informatie voor aan de bestuurders. Het coördineren van vergaderstukken en het plaatsen ervan in de systemen behoren ook tot je taken. Wat wij jou bieden: Een Vast Dienstverband bij Maandag® o.b.v. jouw ervaring; Aantrekkelijk salaris o.b.v. de cao-gemeenten tussen €3116- €4422; Persoonlijke en intensieve trajectbegeleiding op maat; Toegang tot de Maandag® Academy. Wij werken samen met erkende opleiders zoals Berghauser Pont, de Bestuursacademie en MariënburgGroep; Een pensioenregeling via BeFrank; Vakantiegeld eens per jaar uitbetaald in mei; Een eindejaarsuitkering in de vorm van een dertiende maand; Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer van €0,23 per kilometer of het gebruik van een Maandag® - leaseauto (ook privé). 

Wat je gaat doen

• Je beheert de agenda's van bestuurders en directie, waarbij je prioriteiten stelt en zorgt voor een optimale planning.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en behandelt vragen en verzoeken op een professionele manier.
• Je verwerkt inkomende post en e-mail, handelt zaken zelfstandig af en legt vertrouwelijke informatie voor aan de bestuurders.

Functie-eisen

• Beschikt over mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële of administratieve opleiding.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie en/of binnen een bestuurssecretariaat.
• De Nederlandse taal beheers je uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en je hebt bij voorkeur ook basiskennis van Engels of Duits.

Deze organisatie staat bekend om haar sterke regionale functie, korte lijnen en een nuchtere, praktische aanpak. Er wordt gewerkt aan vraagstukken die inwoners direct raken, met aandacht voor leefbaarheid, bereikbaarheid en sociale samenhang. Medewerkers krijgen ruimte voor eigen initiatief en werken samen in compacte, betrokken teams waar snel geschakeld wordt en resultaat telt. De cultuur kenmerkt zich door toegankelijkheid, professionaliteit en een duidelijke focus op dienstverlening.

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Managementassistent die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.