Managementassistent vacatures in de branche Overheid of Non-profit

Wij zoeken jou!

Ben jij een kei in organiseren, plannen en ondersteunen? Wil je tijdelijk het managementteam én de projectleider Vernieuwing centrum Heerenveen versterken? Dan is deze opdracht als Management en projectondersteuner bij de gemeente Heerenveen iets voor jou!

Je zorgt voor continuïteit, ontzorgt het management en draagt bij aan een efficiënte uitvoering van werkzaamheden binnen de afdeling. Kortom: jij houdt alles soepel draaiende zodat iedereen zijn werk optimaal kan doen.

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij de gemeente Heerenveen, binnen een betrokken team dat zich richt op de Vernieuwing van het centrum van de stad. Je ondersteunt het managementteam en de projectleider bij het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden en projecten. Hier krijg je de kans om écht impact te maken in een dynamische, publieke omgeving.

Wat ga je doen?

Als Management en projectondersteuner ben je de spin in het web. Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van projectleiders bij planning, bewaking en rapportage.
• Opstellen en beheren van projectdocumentatie zoals planningen, besluitenlijsten en voortgangsrapportages.
• Organiseren van projectoverleggen en verzorgen van de verslaglegging.
• Ondersteunen bij risicobeheersing, issue-tracking en projectadministratie.
• Informatie verzamelen en overzichtelijk presenteren voor besluitvorming.
• Coördineren van communicatie en afstemming met stakeholders.

De verdeling van je uren: gemiddeld 10 uur per week voor projectmanagement en 26 uur voor managementondersteuning. Wat verwachten we van jou?

• Minimaal 3 jaar recente ervaring als managementassistent/managementondersteuner.
• Ervaring binnen een publieke organisatie (gemeente, provincie of rijksoverheid).
• Beschikbaarheid voor 36 uur per week vanaf 23 maart.
• Ervaring met MS Office 365 en digitale tools zoals MS Project, Planner en Teams.
• Bekendheid met projectmatig werken (bijv. PRINCE2, Agile of IPMA D).
• Ervaring of affiniteit met de civiele en/of bouwwereld.
• Organisatiesensitiviteit, proactief handelen, nauwkeurigheid, communicatieve vaardigheid en uitstekende planningsvaardigheden.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een opdracht binnen het sociale domein die ertoe doet, met impact op mensenlevens.
• Werken via Daan: warm, persoonlijk en met aandacht voor jou – uitgeroepen tot beste werkgever 2024/2025.
• Een goed salaris conform cao.
• Reiskostenvergoeding of een leaseauto (óf een fiets via ons fietsplan) via Daan.
• Een inspirerende community met professionals die het verschil maken.
• Korting op je sportabonnement.
• De kans om jezelf te blijven ontwikkelen met opleidingen via GoodHabitz.