Managementassistent met vast contract vacatures

LesLab zoekt een managementassistent die energie krijgt van regelen, plannen en overzicht houden.

Word jij blij van overzicht creëren, schakelen wanneer dat nodig is en ervoor zorgen dat een creatief bedrijf soepel draait?

Bij LesLab bouw je mee aan een solide en professionele basis binnen een hecht en informeel team. Vanuit onze thuisbasis in Nijmegen (wijk Bottendaal) maken we onderwijsmethodes die in heel Nederland worden gebruikt. We houden van samenwerken, korte lijnen, een fijne werksfeer (inclusief gezamenlijke lunches) én van mensen die écht zin hebben om zaken te regelen.

Wat doen wij?

Bij LesLab ontwikkelen we toonaangevende en actieve lesmethodes voor Loopbaanoriëntatie & -begeleiding (LOB) en Burgerschap in het voortgezet onderwijs en mbo.

Onze missie? Jongeren op een leuke, herkenbare en toekomstgerichte manier helpen ontdekken wie ze zijn en waar ze naartoe willen. Onderwijs kan namelijk véél leuker en daar werken wij elke dag aan.

Ons kernteam is klein (vier collega’s intern), informeel en gedreven. We communiceren open, werken hybride én gaan voor de beste kwaliteit en service.

Wat ga je doen?

Samen met Stijn en Rogier (management) vorm je het organisatorische hart van LesLab. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Je krijgt veel vrijheid om je werk op jouw manier te organiseren.

Jij:

•               bent aanspreekpunt #1 voor klanten en relaties (complexe vragen zet je door);

•               verzorgt ons CRM in Teamleader;

•               houdt de voorraad bij en schakelt met leveranciers;

•               organiseert teamuitjes, trainingen en vergaderingen;

•               beheert de agenda’s en maakt notulen;

•               doet de financiële administratie en facturatie in SnelStart en onderhoudt contact met de accountant.

Kortom: jij houdt LesLab draaiende, gestructureerd én met plezier.

Wie zoeken wij?

Iedereen is welkom bij LesLab. Het belangrijkste is dat jij zelfstandig, positief, gestructureerd en communicatief sterk bent. Jij ziet werk liggen, pakt het op en geeft daarmee je collega’s ruimte om te doen waar ze goed in zijn.

Je brengt mee:

•               een opleiding als managementassistent, officemanager of vergelijkbaar;

•               mbo-4/hbo-werk- en -denkniveau;

•               klantgerichtheid en plezier in contact, ook telefonisch;

•               uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;

•               het vermogen om zelfstandig te werken, snel te schakelen en overzicht te bewaren.

Bonus:

•               ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare rol;

•               handigheid met nieuwe systemen: jij pikt software snel op.

Wat krijg jij?

•               Een salaris volgens de CAO voor het Uitgeversbedrijf, passend bij jouw ervaring.

•               Een informele, open werksfeer waar jouw ideeën welkom zijn.

•               Een afwisselende functie voor 24 tot maximaal 32 uur per week, in goed overleg verdeeld over deels thuiswerken en deels op kantoor in Nijmegen (Bottendaal) met het kernteam.

•               Enthousiaste collega’s met hart voor onderwijs.

•               4 weken zomervakantie + 2 weken kerstvakantie, plus enkele extra vrije dagen.

•               Een kantoorhond, Tobbe 🐶 is erbij op onze samenwerkdagen.

•               Een rol waarin je écht verschil maakt binnen een groeiende, gespecialiseerde uitgeverij.

Startdatum: vanaf 1 februari 2026 (in overleg).

Word jij onze nieuwe collega?

Stuur je cv en motivatiebrief vóór donderdag 1 januari naar info@leslab.nl, t.a.v. Bregje Hoek.

In de week van 5 januari 2026 vinden de gesprekken plaats.

Heb je vragen? Je mag altijd even bellen!

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

LesLab Uitgeverij

Doctor Jan Berendsstraat 47

6512 HA Nijmegen

E-mail: info@leslab.nl

Telefoon: 024 – 22 00 110