Managementsecretaresse vacatures in de provincie Zeeland

Functieomschrijving

Ben jij de organisator die wij zoeken? Heb je oog voor detail? Gebruik je graag digitale tools? Lees de vacature van managementassistent bij de gemeente Goes snel verder!

• Bruto uurloon tussen de € 16,22 en € 22,81
• Tijdelijk t/m juli 2026 (zwangerschapsverlof)
• 32 - 36 uur per week
• Flexibele uren en thuiswerkmogelijkheden
• Ruimte voor groei via opleidingen
• Betrokken werkgever met gezellige collega's

Jij bent een managementassistent die er zin in heeft! Je bent:

• Energiek, servicegericht en stressbestendig. Jij houdt het hoofd koel, ook als het druk is.
• Een organisatietalent met oog voor detail.
• Iemand die graag contact heeft met collega's en externe partijen.
• Aantoonbare ervaring met agendabeheer en administratieve processen.
• Goede communicatieve vaardigheden in woord en schrift (jij schrijft vlot en duidelijk).
• Gedegen kennis van Microsoft Office en digitale werktools.

Als managementassistent ben je de onmisbare schakel. Je werkt nauw samen met het management en het veiligheidsteam en zorgt ervoor dat de operationele motor soepel draait. Saai is het zeker niet, want je hebt directe invloed op de dienstverlening aan de inwoners van Goes.

Jouw takenpakket is lekker divers en uitdagend:

• Agendabeheer: Jij plant afspraken en vergaderingen in en beheert de agenda's. Zo weet het management zeker dat hun tijd optimaal wordt gebruikt.
• Notuleren & AI: Je zorgt voor heldere notulen en rapportages. Hierbij zet je slim moderne tools (zoals AI) in om het werk sneller en gemakkelijker te maken.
• Vergunningsadministratie: Je coördineert de administratieve processen die horen bij vergunningen.
• Teamondersteuning: Je ondersteunt het veiligheidsteam. Denk aan het signaleren van sensitieve onderwerpen en meedenken over hoe processen beter kunnen.
• Aanspreekpunt: Je bent het centrale en vriendelijke gezicht voor iedereen: collega's en gasten van buitenaf.

Je gaat aan de slag bij de afdeling Dienstverlening van de Gemeente Goes. Deze afdeling telt zo'n 80 betrokken professionals en beheert belangrijke domeinen zoals openbare orde, burgerzaken en vergunningen.

De sfeer? Informeel, betrokken en gezellig! Er wordt hard gewerkt, maar er is altijd ruimte voor een grapje, een gezamenlijke lunch, en het delen van kennis. Je wordt onderdeel van een gedreven team dat elkaar echt helpt.

Zie jij deze baan als managementassistent wel zitten? Of heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op! Stuur je vragen en cv naar: goes@tempo-team.nl of bel naar 0113-223220.

Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!