hbo Managementsecretaresse vacatures

Wat als jij als Directiesecretaresse degene bent die overzicht, rust en structuur brengt in een omgeving waar elke dag anders is? Wat als jij de Executive Director van BAM Residential ondersteunt op een manier die verder gaat dan organiseren en plannen; waarbij je vooruitdenkt, signalen oppikt vóórdat anderen ze zien en fungeert als een echte vertrouwenspersoon voor zowel interne als externe stakeholders? Dan is dit de plek waar jouw talent het verschil maakt.

In deze veelzijdige rol ben jij de regisseur achter een soepel lopende agenda, communicatie en besluitvorming. Je zorgt dat de Executive Director van BAM Residential optimaal wordt ondersteund en werkt daarbij nauw samen met de directiesecretaresse van de Finance  en HR directeur. Jullie vormen samen een sterk, professioneel duo dat elkaar versterkt in de dagelijkse operatie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Agendabeheer & communicatie: je coördineert een complexe agenda, plant afspraken, bewaakt prioriteiten en verwerkt proactief binnenkomende communicatie zoals e mail, zodat tijd efficiënt wordt benut en afstemming helder is.
• Vergaderingen & events: je organiseert en faciliteert vergaderingen, bereidt stukken voor, zet (video)calls op, notuleert en ondersteunt de organisatie van interne en externe events.
• Administratie & documentatie: je beheert dossiers, stelt documenten, memo’s en presentaties op en zorgt dat alles correct en volgens de BAM huisstijl wordt uitgewerkt.
• Sparringpartner voor de Executive Director: je signaleert urgente of strategische kwesties, initieert opvolging en ondersteunt de besluitvorming door vooruit te denken en helder te structureren.
• Stakeholdermanagement: je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en zorgt voor professionele, toegankelijke communicatie met de verschillende managementteams binnen BAM Residential.

Je werkt nauw samen met de Executive Director van BAM Residential én met de directiesecretaresse van de Finance‑ en HR‑directeur. Samen vormen jullie een solide, professioneel en goed op elkaar ingespeeld ondersteuningsteam voor de directie. Vanuit BAM Residential dragen we met elkaar bij aan het streven naar een evenwichtige en gezonde woningmarkt in Nederland — een missie die voelbaar terugkomt in de inhoud en betekenis van het werk. Daarnaast maak je in Bunnik deel uit van een groter secretaressenetwerk waarin collegialiteit, kennisdeling en professionaliteit centraal staan. Je werkt in een inclusieve, hybride werkomgeving waarin zichtbaarheid belangrijk is, maar waarin ook ruimte is om ongeveer de helft van je tijd vanuit huis te werken.

Bij BAM krijg je niet alleen een uitdagende rol, maar ook uitstekende voorwaarden om jouw werk én privéleven in balans te houden. We investeren in jouw ontwikkeling en zorgen dat je alles hebt om succesvol te zijn.

Dit kun je verwachten:

• Een salaris tussen € 4.530,- en € 5.650,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van kennis en ervaring, exclusief 8% vakantiegeld en inclusief een duurzaamheidstoeslag van 2,18%.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Bouw & Infra cao: o.a. 25 vakantiedagen, 15 roostervrije dagen en 3 kortverzuimdagen per kalenderjaar.
• Reiskostenvergoeding (100% OV of kilometervergoeding), laptop en iPhone.
• Hybride werken met passende regelingen voor een goede werk privébalans.
• Fijne extra’s zoals gemiddeld 40% korting op je sportschoolabonnement en voordeel op o.a. privéverzekeringen, Microsoft Office en Lease-A-Bike regeling.

Je brengt zowel ervaring als persoonlijkheid mee om deze rol tot een succes te maken. Je beschikt over:

• Minimaal 5 jaar ervaring in het ondersteunen van senior leiders binnen een dynamische en complexe organisatie.
• Het vermogen om zelfstandig beslissingen te nemen en prioriteiten te stellen onder hoge druk, passend bij een functieomvang van 32–40 uur per week.
• Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
• Uitstekend multitask  en organisatievermogen, afgestemd op de strategische doelen van MT Nederland.
• Een hoge mate van accuratesse, integriteit en discretie; je signaleert behoeften voordat ze ontstaan en handelt proactief.
• Sterke sociale vaardigheden en het vermogen om duurzame relaties op te bouwen met stakeholders op alle niveaus.
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en digitale werkprocessen.

Bij BAM geloven we dat iedereen de ruimte moet krijgen om het beste uit zichzelf te halen. We werken aan een omgeving waar iedereen zich gewaardeerd voelt. Daarom verwelkomen we mensen met diverse achtergronden, ervaringen en perspectieven. Denk aan verschillen in cultuur, religie, genderidentiteit, fysieke en mentale beperking en meer.

Heb je interesse of wil je meer informatie? Neem dan contact op met onze Corporate Recruiter Michiel Roeven. Stuur bij voorkeur een WhatsApp-bericht naar +31 6 1103 7160 – je ontvangt zo snel mogelijk een reactie.

Solliciteren kan eenvoudig via de knop op deze pagina!

Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de procedure.

Stap in en maak het mogelijk!

#LI-MR1