Managementsecretaresse vacatures in Rotterdam

Periode: 2 januari 2026 t/m 31 maart 2026
Locatie: Rotterdam (hoofdkantoor Lotus)

Wil jij een waardevolle bijdrage leveren aan een organisatie die zich dagelijks inzet voor gezondheid en welzijn, vooral voor kwetsbare ouderen? Dan is dit jouw kans!

Ter versterking van het team managementassistenten bij Careyn zoeken wij een enthousiaste secretaresse/secretarieel ondersteuner voor een tijdelijke opdracht van drie maanden.

Waar ga je werken?

Je komt terecht bij Careyn, één van de grootste ouderenzorgorganisaties van Nederland, actief in Zuid-Holland en Utrecht. Je werkt op ons moderne hoofdkantoor Lotus in Rotterdam, op loopafstand van station Rotterdam Alexander en vlakbij de A20, dus uitstekend bereikbaar met OV en auto.

Je vormt samen met twee ervaren managementassistenten een hecht team dat de zes managers/directeuren van onze serviceorganisatie ondersteunt. De lijnen zijn kort, jouw inzet wordt direct gewaardeerd en de werksfeer is uitstekend. Voor deze korte periode heeft werken op locatie de voorkeur, maar incidenteel thuiswerken is mogelijk.

Wat ga je doen?

Je vervult een veelzijdige rol in het hart van de organisatie. Jij ondersteunt de managementassistenten en pakt taken over waar mogelijk. Met jouw servicegerichte houding en enthousiasme zorg je dat alles soepel verloopt.

Concreet betekent dit:

• Ondersteunen van managementassistenten bij hun dagelijkse werkzaamheden.
• Uitvoeren van administratieve en HR-gerelateerde taken (voorbereiden en verwerken van stukken, presentaties, plannen van overleggen).
• Beheren van agenda’s, organiseren van afspraken en bewaken van voortgang.
• Plaatsen van bestellingen en oppakken van uitzoekwerk.

Wat bieden wij jou?

Als DuoZorg Flexpert bieden wij aantrekkelijke voorwaarden:

• Salaris volgens VVT-cao FWG 40: € 2.881.14 tot € 3.733,75 op basis van 36 uur uur per week/ bruto uurloon vanaf € 18,41 tot € 23,86, afhankelijk van ervaring.
• Wekelijkse uitbetaling op basis van gewerkte dagen.
• Tijdelijk contract voor 3 maanden.
• Reiskostenvergoeding.
• Premievrije pensioenopbouw via DuoZorg Flexpert.
• Vakantiegeld én vakantiedagen.

Let op: werken op zzp-basis is niet mogelijk.

Wie ben jij?

• Je hebt mbo-werk- en denkniveau en relevante ervaring binnen een bestuurlijke organisatie.
• Of je bent een hbo-student (bijvoorbeeld Bedrijfskunde, bestuurskunde, communicatie, HRM of Office Management of vergelijkbaar) en op zoek naar een leerzame bijbaan voor ongeveer 2 dagen per week.
• Je bent organisatiesensitief, discreet en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.
• Je bent proactief, secuur, zelfstartend en positief ingesteld.
• Je hebt sterke administratieve en secretariële vaardigheden en beheerst het Office-pakket goed.

Enthousiast geworden?

Reageer snel en wie weet verwelkomen wij jou binnenkort als onze nieuwe secretaresse/secretarieel ondersteuner!

Heb je vragen? Neem gerust contact op met Yvonne, Recruitment Business Partner, via 06 208 38 607 (bellen of WhatsApp).

Goed om te weten: Voor jouw start vragen wij een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), die wij uiteraard vergoeden. Een referentiecheck maakt deel uit van de procedure.