Office Manager vacatures bij Stichting GOUD

Stichting GOUD

Stichting GOUD zoekt een secretaris (vrijwillig)

Ben jij gestructureerd, communicatief sterk en voel je je op je plek in een organisatie met maatschappelijke impact? Wil jij je inzetten voor een organisatie die opkomt voor de belangen van dak- en thuisloze mensen in Utrecht?

Het bestuur van stichting GOUD is op zoek naar een nieuwe secretaris .

Over ons

Stichting GOUD zet zich in voor de belangen van dak- en thuisloze mensen in Utrecht. We luisteren naar wat er speelt, komen op voor hun rechten en werken samen met andere organisaties en de gemeente. Ons doel: een stad waarin iedereen meetelt en gelijke kansen krijgt.

Wat ga je doen?

Het bestuur ondersteunt op vrijwillige basis een team van betaalde medewerkers. Als secretaris houd je je vooral bezig met de bestuurlijke processen. Concreet betekent dat:

• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van bestuursvergaderingen.
• Beheren van de bestuurlijke planning en actielijsten.
• Verzorgen van (formele) correspondentie namens het bestuur.
• Bewaken van governance- en verantwoordingsprocessen (statuten, reglementen, jaarstukken).

Het operationele werk wordt grotendeels gedaan door het team van belangenbehartigers en veldwerkers. Het bestuur vervult richting dat team vooral een coachende en ondersteunende rol: de medewerkers doen het werk met de doelgroep, het bestuur zorgt voor de randvoorwaarden.

Wie zoeken we?

We zoeken iemand die:

• Gestructureerd werkt en overzicht kan bewaren.
• Goed kan schrijven en communiceren, zowel intern als extern.
• Ervaring heeft met bestuurlijke processen (bijvoorbeeld bij een stichting, vereniging of andere organisatie).
• Betrouwbaar, zorgvuldig en betrokken is.
• Affiniteit heeft met onze doelgroep - ervaring is niet nodig, maar hart voor mensen in kwetsbare situaties wel.

Wat bieden we?

• De kans om met jouw kennis en tijd echt iets bij te dragen aan mensen die vaak over het hoofd gezien worden.
• Een plek in een betrokken en enthousiast bestuur.
• Flexibiliteit: je kunt je tijd en taken grotendeels zelf indelen.
• Een vrijwilligersfunctie met vergoeding van onkosten.

Nadere toelichting organisatie

Stichting GOUD bestaat bijna 25 jaar en werd ooit opgericht vanuit een groep harddrugsgebruikers die bivakkeerde in de roemruchte tunnel onder Hoog Catharijne. In de jaren daarna is GOUD geëvolueerd tot een volwaardige stichting, die nauw samenwerkt met onder meer de gemeente en andere organisaties in het werkveld.

Op onze locatie aan de Oudegracht in Utrecht kunnen mensen tijdens het inloopspreekuur terecht voor een kop koffie en praktische vragen. Buiten het inloopspreekuur wordt op afspraak gewerkt.

Stichting GOUD werkt met een team van 6 parttime medewerkers, die allemaal van maandag t/m woensdag werken. Sinds 2021 werken zij in een zelfsturend team, bestaand uit:

• 4 belangenbehartigers voor de individuele en collectieve belangenbehartiging.
• 1 veldwerker, onze antenne naar behoeften van en relevante ontwikkelingen voor onze doelgroep.
• 1 office manager voor monitoring, administratie en kwaliteitsbewaking.

Bestuur van GOUD

Als bestuurslid kom je te werken in een betrokken team van 5 bestuursleden, die al dan niet werkervaring met deze doelgroep hebben. Het bestuur is samen met het team op de werkvloer verantwoordelijk voor:

• Het uitstippelen van beleid, meerjarenstrategie en standpunten van Stichting GOUD.
• Het jaarlijkse activiteitenplan en -budget, en bewaking van de voortgang.
• Verantwoording in jaarverslagen over activiteiten en financiën.
• Ondersteuning van medewerkers en het HRM-proces.

Bestuursleden doen dit op vrijwillige basis en steken gemiddeld 2 tot 4 uur per week in het werk voor de stichting. Los van functiespecifieke taken bestaat dat bestuurswerk onder andere uit:

• Bestuursvergadering (1x per maand op maandagavond).
• Reageren op vragen en mails van uitvoerend medewerkers.
• Bezoek aan ons kantoor voor overleg met het team of voor de maandelijkse lunch.
• Kwartaalgesprek met de gemeente (1x per 3 maanden).
• Bijwonen van de maandelijkse lunch, bereid door, met en voor de doelgroep.
• Bijwonen van (netwerk)bijeenkomsten bij andere organisaties/gemeente

Interesse?

Zie jij jezelf als onze nieuwe secretaris? Stuur dan uiterlijk 1 maart een mailtje met een korte motivatie en je CV naar .

Bel of mail gerust met Willeke van der Maaten (voorzitter):

| ✉

Samen maken we Utrecht een stukje menselijker en eerlijker - doe je mee?

GOUD legt uit: voorrang aan statushouders

Verslag Mensensenbieb

Welkomstbrief wethouder