Office Manager vacatures in Diemen

NAAR YACHT.NL

NL

29/12/2025 15:51:22 8550 West-Vlaanderen

Office & Operations Manager

• Sopachem
• 8550 West-Vlaanderen
• Pharmaceutical and Healthcare

• Onbepaalde duur
• Vast contract
• Voltijds

Sopachem staat voor de distributie van hoogtechnologisch laboratoriummateriaal in de Benelux en fungeert als een cruciale partner voor laboratoria en onderzoeksinstellingen.

Functie

Als Office & Operations Manager ben je de rechterhand van de bestuurders en verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele aansturing en coördinatie van het kantoor. Je vertaalt de strategische langetermijnvisie naar concrete plannen en efficiënte processen.

Meer bepaald ben je verantwoordelijk voor:

• Het vormgeven en uitvoeren van de operationele realiteit op basis van de strategische doelen bepaald door het bestuur.
• Het dagelijks leiden, coördineren en motiveren van het interne support en logistiek team.
• Het fungeren als de drijvende kracht achter de optimalisatie van het ERP-systeem (Microsoft Business Central).
• Het toezien op en verbeteren van het voorraadbeheer en de logistieke stromen.
• Het projectmatig opzetten van verbetertrajecten en het structureel afstemmen van intern overleg.
• De analyse en afhandeling van complexe dossiers en grootschalige projecten.
• Het bieden van p roactieve ondersteuningaan het management op diverse vlakken.

Profiel

• Je beschikt over een Masterdiploma in een relevante studierichting.
• Je hebt aantoonbare ervaring in een gelijkaardige leidinggevende functie, waarbij je zowel strategisch als operationeel actief was.
• Je bent ERP-minded en beschikt over sterke digitale skills en affiniteit.
• Je beheerst het Nederlands, Frans en Engels op professioneel niveau.
• Je beschikt over een sterke klantenaffiniteit en hebt inzicht in commerciële processen.
• Je bent een natuurlijk en charismatisch leider met een groeimindset die structuur, rust en efficiëntie brengt.
• Je bent communicatief vaardig, organisatorisch sterk en beschikt over de nodige maturiteit om als sparringpartner voor het bestuur op te treden.

Aanbod

• Een uitdagende functie met veel impact binnen een dynamisch en groeiend bedrijf.
• Een stimulerende werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief.
• Een marktconform salaris afgestemd op jouw relevante ervaring.
• Een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering en flexibele werkuren.

Geïnteresseerd?

Neem contact op

Leg ons uw HR-uitdaging voor. We bekijken samen hoe wij u kunnen helpen.