Office Manager vacatures in Heemskerk

Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever is een professioneel en collegiaal notariskantoor waar kwaliteit, samenwerking en betrokkenheid centraal staan. Het kantoor kenmerkt zich door een prettige werksfeer, korte lijnen en oog voor elkaar. Binnen deze dynamische omgeving speel jij een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van het dagelijkse werk op kantoor.

Ben jij iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat en moeiteloos het overzicht bewaart? Krijg jij energie van een centrale rol waarin je schakelt tussen mensen, processen en cijfers? Dan is deze functie als Office & Operations Manager bij onze opdrachtgever een mooie volgende stap.

Als Office & Operations Manager ben jij de spil van het kantoor. Je combineert leidinggevende en coördinerende taken met actief meewerken in de dagelijkse praktijk. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en collega’s op je kunnen bouwen. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het aansturen en begeleiden van het secretariaat en het bevorderen van een prettige samenwerking;
• actief meewerken binnen het team en bijspringen waar nodig;
• fungeren als aanspreekpunt voor collega’s, klanten en externe relaties;
• bewaken van kwaliteit, processen en gemaakte afspraken;
• ondersteunen bij de financiële administratie en boekhoudkundige werkzaamheden;
• ondersteuning van de expeditie: de afdeling waar zorg wordt gedragen voor de inschrijvingen bij het Kadaster na het passeren van aktes.

Een veelzijdige functie waarin jij overzicht houdt, verbindt en impact maakt.

Wij bieden

• een marktconform salaris o.b.v ervaring en een vaste pensioenregeling;
• een proactieve houding en sterk organiserend vermogen;
• een prettige, moderne werkomgeving met korte lijnen;
• een inspirerende werkplek in een prachtig pand in het hart van Haarlem;
• ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en aandacht voor jouw groei.

• heeft leidinggevende kwaliteiten en weet collega’s te motiveren en mee te nemen;
• werkt secuur en heeft oog voor kwaliteit;
• is omgevingsbewust en communiceert makkelijk met verschillende generaties en persoonlijkheden;
• heeft affiniteit met financiële administratie en boekhoudkundige processen;
• is communicatief sterk.

Je bent een natuurlijke leider met een praktische instelling en oog voor detail. Je schakelt makkelijk tussen verschillende rollen en mensen.