mbo Office Manager vacatures

Ben jij een regelaar in hart en nieren?

zoeken we een Office Manager die ervoor zorgt dat ons kantoor, team en processen soepel draaien. Je bent de spin in het web die overzicht houdt, vooruitdenkt en dingen gewoon regelt.

Het betreft een functie voor de duur van 4 maanden , met de mogelijkheid tot verlenging afhankelijk van de situatie.

✨ Perfect te combineren met gezin of andere verplichtingen.

• 16 uur per week , verdeeld over 4 dagen.

Wat ga je doen?

Als Office Manager zorg jij samen met Heleen dat alles bij dTLS. op rolletjes loopt. Geen chaos, geen gedoe-jij regelt het. Samen pakken jullie de volgende taken op:

Rianne's rechterhand - Jij beheert haar agenda en mailbox alsof het je eigen leven is. Overzicht bewaren? Piece of cake.

Organisatorisch talent - Van interne overleggen tot klantafspraken, jij zorgt dat iedereen op tijd en op de juiste plek zit. Ook voor een teamuitje, congres of borrel draai jij je hand niet om.

Planning ninja - Van contract naar uren: jij houdt de planning strak in de gaten. Wat is afgesproken met de klant? Hoeveel uur is er nog beschikbaar? Jij zorgt dat alles klopt en niemand voor verrassingen komt te staan.

Verrassingskoning(in) - Cadeautje, bos bloemen of iets anders leuks nodig? Jij fixt het, en het liefst nét een tikkeltje beter dan verwacht.

Gastvrijheid pro - Bezoekers ontvangen, telefoon beantwoorden? Jij bent de eerste indruk van dTLS.,, en die is altijd goed.

Kantoor in topvorm - Ons kantoor moet er strak uitzien, en laten we eerlijk zijn: we zijn een beetje plantengekken. Groene vingers? Pluspunt!

Lunchheld(in) - Hongerige collega's = chagrijnige collega's. Jij zorgt dat de lunch dagelijks goed geregeld is.

Contracten en offertes - Offertes opmaken en contracten beheren? Jij zorgt voor overzicht en structuur.

Over jou

• Ervaring & skills - Je hebt werkervaring in een vergelijkbare functie en MBO werk-/denkniveau.
• Gestructureerd & nauwkeurig - Je werkt georganiseerd, houdt overzicht en zorgt dat alles klopt. Zie je verbeterkansen? Dan pak je die. Zelfstandig, in teamverband, - jij kan het allemaal.
• Kritisch & oplossingsgericht - "Zo doen we het altijd" is voor jou geen reden om iets klakkeloos over te nemen. Jij kijkt scherp naar processen en helpt ze nóg slimmer en efficiënter te maken.
• Hands-on mentaliteit - Jij ziet werk voordat iemand het vraagt en neemt van nature graag zaken uit handen. Half werk? No way. Jij regelt dingen tot in de puntjes.
• Verzorgend & ondersteunend - Jij krijgt er energie van als alles op rolletjes loopt en het team zich volledig op het werk kan focussen. Of het nu gaat om een soepele planning, een goed georganiseerde werkplek of gewoon zorgen dat er altijd wat lekkers te snacken is - jij zorgt ervoor dat niemand iets tekortkomt.
• Tech-savvy - Online tools schrikken je niet af. We werken o.a. met Simplicate, Exact, ClickUp, Google Calendar en Gmail . Ken je ze nog niet? Geen probleem, jij leert snel en zoekt het gewoon uit als je vastloopt.
• Groei is jouw ding - dTLS. groeit en verandert continu. Hoe het er een jaar geleden uitzag? Compleet anders dan nu. Over een jaar? Weer anders. Jij vindt dat niet eng, maar juist leuk.
• Je schrijft en communiceert helder - Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Hoe is het om te werken bij dTLS?

Goed geregeld!

Kom jij werken bij dTLS . dan ontvang je uiteraard een goed salaris. Dit ligt - afhankelijk van jouw kennis en ervaring op het moment dat je bij ons start - tussen de € 2.575 en € 2.800.

Daarbij kun je rekenen op:

• 25 tot 29 vakantiedagen (o.b.v. 40-urige werkweek)
• Premievrije pensioenregeling (dTLS. betaalt jouw volledige premie!))
• Mogelijkheid om je werktijden flexibel in te vullen. Je start tussen 6:30 en 9:30, waardoor je je job bij dTLS. zeer gemakkelijk kunt combineren met bijvoorbeeld schoolgaande kinderen, sport of studie.
• Dagelijks een heerlijke lunch
• Maandelijkse stoelmasseur
• Leuke teamuitjes: Grotbiken, Pottenbakken, ZomerBBQ's, Escape Room en een kookworkshop. We verzinnen elke kwartaal samen iets leuks.
• En uiteraard een Macbook.

Over dTLS:

dTLS. is een online marketingbureau gespecialiseerd in Google Ads en Social Advertising. Eind 2018 nam Rianne, onze oprichtster, haar eerste medewerker aan. Inmiddels zijn we met z'n veertienen. We groeiden de afgelopen jaren dus hard en zijn zeker nog niet uitgegroeid. Bij dTLS . wordt polderse nuchterheid, oog voor details en een enorme liefde voor online marketing gecombineerd met de drive om steeds weer groei en rendementsverbetering voor onze klanten neer te zetten.

De leukste werkplek van Dronten

Fijne, open werkomgeving waarin successen gevierd worden. Leuke collega's, goede koffie, vers fruit en gezellige lunch.

Ook is er aandacht voor jouw gezondheid. Maak tussen de middag met je collega's een lunchwandeling, ontspan even met een potje pingpong en schuif maandelijks aan bij onze stoelmasseur.

Kantoor dTLS. Online MarketingKantoor dTLS. Online Marketing

Interesse in deze functie?

Enthousiast?

Eerst nog een vraag? Bel dan gerust met : .

Solliciteren kan tot en met 28 februari.

Over dTLS.

dTLS.