fulltime Office Manager vacatures

Administratief medewerker VvE

VvE Diensten Nederland Eindhoven - Regiokantoor Best

24 - 38,5 uur | €2.700-€3.000 | Vaste werktijden

Je regelt, plant en ondersteunt, zodat alles soepel verloopt.

Als administratief medewerker ben jij de spil van het kantoor. Je zorgt dat telefoontjes worden opgenomen, e-mails worden beantwoord, uitnodigingen en notulen worden verstuurd en alles op rolletjes loopt. Jij bewaakt structuur, overzicht en rust.

Geen dag is hetzelfde: je ondersteunt de office manager en de VvE managers, beheert documenten, houdt kantoorbenodigdheden bij en zorgt dat klanten zich welkom voelen.

Wat je doet

• Beheren van telefoontjes en e-mailverkeer.
• Uitnodigingen en notulen tijdig versturen.
• Documentbeheer en archivering verzorgen.
• Bestellingen en kantoorbenodigdheden beheren.
• Facilitaire zaken op orde houden.
• Ondersteunen van de office manager, VvE managers en projectgroepen.

Wat jij meebrengt

• MBO-niveau 4 in de richting van administratie.
• Ervaring met Microsoft Office.
• Administratief sterk, digitaal vaardig en financieel inzicht.
• Klantvriendelijke en duidelijke communicatie.
• Goed in organiseren, plannen en prioriteren.
• Ervaring met Convect of een vergelijkbaar VvE-programma
• Beheersing Nederlandse taal (woord en schrift) en basiskennis van de Engelse taal.
• In het bezit van een VOG-verklaring.

Wat je krijgt