Ondersteuner vacatures

Rayon assistent

Astralift

| Bleiswijk

Bleiswijk

Fulltime, Parttime

32 - 40 uur

Hbo, Mbo

28-12-2025

Financieel / Administratief

Functie

Waarom zouden we het allemaal zelf doen als jij ons diverse administratieve werkzaamheden uit handen kunt nemen? Wij zijn dan ook op zoek naar een vrolijke en enthousiaste duizendpoot om onze rayons administratief te ondersteunen. Als je denkt in oplossingen en zie je werk in plaatst dan dat je erom vraagt, dan willen wij graag met jou een gesprek inplannen.

Wat ga je doen binnen ons team?

Als Rayon Assistent ben jij een belangrijk aanspreekpunt binnen ons team en het visitekaartje van Astralift voor zowel klanten als collega's. Dit zijn jouw verantwoordelijkheden:

• Je plant liftkeuringen in en zorgt dat hier een assisterende monteur aan wordt gekoppeld.
• Je bewaakt de status van afgekeurde liften en onderneemt waar nodig actie.
• Je helpt mee bij het aanvragen van een ordernummer bij de klant.
• Storingsdiensten moeten perfect worden ingepland. Jij houdt het overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
• Je ondersteunt monteurs bij het corrigeren van fouten in hun urenregistratie.
• Belt een klant ons, dan sta je deze professioneel te woord. Indien nodig verbind je door naar een collega, maar als je de klant zelf kunt helpen, doe je dat uiteraard.
• Mails die binnenkomen in onze algemene of service mailbox verwerk je zelfstandig: je beantwoordt ze of stuurt ze door naar de juiste collega.
• Je beantwoordt vragen over facturen en ondersteunt bij de debiteurenadministratie.

Daarnaast zijn er diverse andere werkzaamheden waarbij je jouw directe collega's ondersteunt, zoals het opstellen van jaarplanningen voor onderhoud.

Wij

vragen

Dit breng je mee:

• Je hebt MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Je wilt het graag goed doen en beter maken.
• Je bent voor 32 tot 40 uur per week beschikbaar.
• Je bent in staat om samen te werken maar hebt ook geen bezwaar om zelfstandig taken op te pakken.
• Je ziet werk in plaats van dat je erom vraagt.
• Je houdt van papieren in een (virtuele) map in plaats van op een stapel.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en vindt het leuk om mensen te woord te staan.
• Je beschikt over meer karakter en mentaliteit dan diploma's.
• Je vindt het leuk om te werken binnen een technisch bedrijf.

Wij

bieden