Personeelsplanner vacatures in Ter Apel

Planner

Wil jij als planner bij PI Ter Apel werken in een dynamische en niet alledaagse omgeving waar jouw werk écht impact heeft? Ben jij iemand die moeiteloos het overzicht bewaart, snel schakelt en energie krijgt van het puzzelen met roosters en belangen? Dan zoeken wij jou!

Dit ga je doen als Planner

Als planner in PI Ter Apel werk je in een hecht team van vijf collega’s. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de complete personeelsplanning. Jij bent degene die op meerdere borden tegelijk schaakt: je zorgt dat de diensten rondkomen, houdt rekening met verschillende belangen en weet altijd de juiste balans te vinden tussen mens, organisatie en regels.

In deze rol:

• Ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse planning
• Controleer je roosters op volledigheid, haalbaarheid en rechtmatigheid
• Beoordeel je wijzigingsverzoeken op haalbaarheid, wenselijkheid en regelgeving
• Verwerk, registreer en muteer je gegevens in het digitale planningssysteem InPlanning
• Adviseer je leidinggevenden over een efficiënte en rechtmatige inzet van executief personeel
• Signaleer je knelpunten, zowel actueel als toekomstgericht, en denk je proactief mee in oplossingen
• Werk je nauw samen met collega-planners en de Rooster Management Adviseur (RMA) over werkwijzen en cluster-overstijgende vraagstukken
• Maak je overzichten en rapportages voor afdelingshoofden en de RMA

Jij bent de verbindende schakel die zorgt dat de organisatie blijft draaien. Met jouw inzicht, nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden maak jij dagelijks het verschil in een dynamische en maatschappelijk relevante werkomgeving.

Dit kun je verwachten

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
• Salarisniveau - min. Schaal 06 - max. Schaal 06
• Maandsalaris - min. €2.866,00 - max. €3.564,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 24
• Maximaal aantal uren per week - 24

 Dit neem je mee

We zijn op zoek naar een planner die handig is met digitale systemen, goede communicatieve vaardigheden heeft en gemakkelijk contact legt met collega's van alle niveaus binnen de organisatie.

De ideale planner heeft: 

• Minimaal MBO 4-werk- en denkniveau. 
• Het vermogen om verbanden te leggen en op een creatieve manier (plannings)problemen op te lossen. 
• Sterke sociale en communicatieve vaardigheden om de diversiteit aan wensen, belangen en problemen binnen het roosterproces te vertalen.
• Het vermogen om goed onder druk te werken. 
• Goed om te kunnen gaan met weerstand
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden om zichzelf goed uit te drukken.

 Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 Hier kom je te werken

Penitentiaire Inrichting Ter Apel

Je krijgt zo’n tweehonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan penitentiair inrichtingswerkers, complexbeveiligers en arbeidsbegeleiders. Wat jullie gemeen hebben is de professionele en respectvolle zorg voor ruim zestig nationaliteiten en honderd culturen. Meer nog dan op andere locaties beweegt de dynamiek van de sfeer ‘binnen’ mee met wat er ‘buiten’ gebeurt, zoals onveilige situaties in de landen van herkomst. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn. Afhankelijk van je baan merk je dat in het directe contact met de gedetineerden of meer op een afstand.

Meer over jouw toekomstige afdeling

PI Ter Apel biedt plek voor 456 gedetineerden. Het gaat hier om vreemdelingen in strafrecht. Ze blijven in Ter Apel tot hun straf erop zit en ze teruggaan naar hun land van herkomst. Tijdens de detentie bereiden we ze voor op die terugkeer. Ook al zien we deze mensen daarna niet meer terug in de Nederlandse maatschappij, we werken met onze teams hard aan het bieden van een veilige omgeving.
Het team Algemene Zaken is een klein maar belangrijk team dat verschillende cruciale bedrijfsprocessen beheert, zoals Bureau Managementondersteuning (BMO), Rooster Management Adviseur (RMA) en Bureau (Personeels)Planning. Dit team bestaat uit in totaal 14 collega's.

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct via de sollicitatiebutton! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.

We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.