Procesontwerper, -beheerder vacatures in Delft

Financieel Beheerder Huschka Groep

Locatie: Zoetermeer

Uren: 24-32 uur per week

Salaris: € 3.600 - € 4.500 bruto per maand o.b.v. 40 uur

Dienstverband: Jaarcontract met uitzicht op vast

Jij bent degene die zorgt dat de cijfers kloppen.

Met jouw nauwkeurigheid en overzicht houd je grip op onze bv's. Je ziet afwijkingen direct. Je sluit strak af. Je zorgt dat de administratie niet alleen klopt; maar ook inzicht geeft.

Over Huschka Groep

Huschka Groep is een beveiligings- en veiligheidsorganisatie met landelijke meldkamerdiensten. Vanuit Zoetermeer bedienen wij bedrijven in heel Nederland.

Onze diensten bestaan uit alarmcentrale (PAC), mobiele surveillance, objectbeveiliging, cameratoezicht en alarmopvolging. Daarnaast verzorgen wij via Huschka Safety Services BHV- en EHBO-opleidingen, brandmeldbeheer en levering van veiligheidsmiddelen.

Binnen de groep werken circa 200 medewerkers. We combineren technologie met persoonlijke betrokkenheid en werken met een compacte backoffice en korte lijnen.

De functie

Als Financieel Administrateur beheer je de volledige financiële administratie in Exact Online. Daarnaast verzorg je een deel van de operationele inkoop. Je werkt zelfstandig en schakelt met een extern administratiekantoor voor controle, jaarwerk en complexere vraagstukken. Jij bewaakt de kwaliteit van de administratie en zorgt voor tijdige maandafsluitingen.

Wat ga je doen?

Financiële administratie

• Facturatie uitvoeren zodat we financieel op koers blijven
• Gegevens verwerken voor nieuwe en bestaande klanten
• Bankmutaties verwerken en controleren
• Betaalbatches voorbereiden
• Debiteuren en crediteuren bewaken
• Cashflow overzicht bijhouden
• Grootboek controleren en tussenrekeningen opschonen
• Maandafsluiting per bv verzorgen
• Managementoverzicht op hoofdlijnen maken
• Btw- en ICP-aangiftes verzorgen
• Intercompany boekingen verwerken
• Loonjournaalpost boeken en aansluiten met grootboek
• Processen in Exact verbeteren voor meer controle en minder handmatig werk
• Algemene administratieve ondersteuning

Inkoop

• Bestellingen plaatsen voor kantoor en operatie
• Leverancierscontact onderhouden
• Prijzen vergelijken en afspraken vastleggen
• Leveringen controleren en afwijkingen opvolgen

Salarisadministratie

• Mutaties verzamelen en aanleveren aan payrollpartner
• Controle op loonstroken

Wie ben jij?

Je werkt gestructureerd en zelfstandig. Je neemt eigenaarschap over je dossiers en bewaakt deadlines. Daarnaast beschik je over:

• Mbo of hbo werk- en denkniveau in financiële richting
• Ervaring als boekhouder of financieel administrateur binnen het MKB
• Goede kennis van Exact Online
• Ervaring met maandafsluiting en btw-aangiftes
• Discretie bij het werken met salarisgegevens
• Ervaring met inkoop is een pré
• Kennis van Power BI is een plus

Wat bieden wij jou?

• Een parttime functie met zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
• Salaris passend bij kennis en ervaring
• Samenwerking met een extern administratiekantoor
• Korte lijnen binnen een ondernemende organisatie
• Stabiele werkomgeving binnen een groeiende beveiligingsorganisatie