Projectsecretaris vacatures bij WaterProof

WaterProof B.V.

32 - 40 uur | HBO opleiding in een bedrijfskundige of organisatorische richting en/of met een mariene/nautische achtergrond

Als projectsecretaris speel je een onmisbare rol in het soepel laten verlopen van onze projecten. Jij bent de rechterhand van de projectleider en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed georganiseerd is. Van administratie en planning tot rapportage en communicatie - dankzij jou blijft het projectteam overzicht houden en kunnen de inhoudelijke specialisten zich richten op hun werk.

Functieomschrijving

Als projectsecretaris ondersteun je de projectleider bij het gehele traject van projecten - van offerte tot oplevering. Jij zorgt dat alles binnen het project soepel verloopt: je bewaakt planning en voortgang, hebt de projecteisen scherp op het netvlies en zorgt dat alle documenten en rapportages voor de deadline klaarstaan. Dankzij jouw ondersteuning loopt het projectteam soepel en blijft de focus op de inhoud behouden.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Het opstellen, bijhouden en controleren van projectplanningen
• Het beheren van projectdocumentatie, contracten, correspondentie en archivering.
• Het voorbereiden van vergaderingen, opstellen van notulen, actiepunten en verspreiding daarvan.
• Het coördineren van interne en externe communicatie: zorgen dat stakeholders geïnformeerd zijn en betrokken blijven.
• Het signaleren van knelpunten op het gebied van planning, budget of proces en hierover rapporteren aan de projectleider.
• Zorgen voor naleving van projectprocessen en kwaliteitsrichtlijnen binnen het projectteam.

Over WaterProof

WaterProof bestaat inmiddels 10 jaar. Samen met een groep van circa 25 mensen met verschillende achtergronden en opleidingsniveaus voeren wij projecten uit in binnen- en buitenland. Wij adviseren klanten (windmolenpark ontwikkelaars, baggeraars, overheden) bij de voorbereiding en uitvoering van projecten op zee en in de kustzone. Momenteel werken we bijvoorbeeld veel aan studies voor de aanleg en ontwikkeling van offshore windparken en de kabels tussen deze parken en het vaste land.

We onderscheiden onszelf door onze adviezen te onderbouwen met praktische kennis. We hebben daarvoor eigen stroom/golf-goten en een baggerbassin. We beschikken over een 5m RIB, 8m RIB en 10m werkcatamaran voor metingen op het IJsselmeer, de Wadden- en Noordzee.

In al ons handelen en onze opdrachten willen we een bijdrage leveren die ertoe doet. De keuzes die we maken doen we met respect voor de mens en de natuur.

Wij zijn een jong groeiend bedrijf, hebben een platte organisatie en houden van open communicatie en korte lijntjes. Leuke dingen doen en mooie unieke projecten uitvoeren staat bij ons op nummer 1.

Wij vragen van jou

Je hebt ervaring met projectadministratie of -ondersteuning en bent communicatief sterk, gestructureerd en kan goed samenwerken. Je schakelt vlot tussen diverse werkzaamheden, behoudt het overzicht en weet prioriteiten te stellen.

Je past perfect bij ons als je:

• Helder schriftelijk en mondeling kunt communiceren.
• Ervaring hebt met plannings- en rapportagetools en snel nieuwe systemen eigen maakt.
• Van nature gestructureerd werkt, oog hebt voor detail en tegelijk het grotere plaatje ziet.
• Proactief bent, initiatief neemt en graag samenwerkt in een dynamisch team.
• Affiniteit hebt met ons werkveld

Jij mag rekenen op

Wij bieden je een uitdagende functie waarin je dicht op de projecten zit en veel leert. Daarnaast mag je rekenen op:

• Een salaris indicatie tussen de 3.200 - 4.200 op basis van 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring
• Een pensioenbijdrage en de vrijheid om zelf je pensioen te regelen
• Wekelijkse lunchlezingen voor de kennisuitwisseling en niet te vergeten broodjes (vega)kroket!
• Reiskostenvergoeding
• Werken op een inspirerende locatie aan het water met uitzicht die goed past bij ons werkveld
• In overleg zijn je werkuren flexibel in te delen
• Leuke bedrijfsuitjes
• Wekelijks (vrijwillige) Bootcamp
• 1x per 6 weken massage op kantoor

Ben jij WaterProof?! Dan maken we graag kennis met je.

Acquisitie wordt vriendelijk maar dringend verzocht achterwege te laten. Aangezien ons werkveld zich voornamelijk in Nederlandse wateren bevindt, is het voor deze vacature belangrijk dat je woonachtig bent in Nederland.

Locatie

IJsselmeerdijk 2

8221 RC, Lelystad

Nederland

Tel: +31 9

Mail:

Joost Brinkkemper

Tel: +31 8

Mail: