Projectsecretaris vacatures bij Land van Ons

Het landelijke Team Biodiversiteit en Landbouw ondersteunt lokale perceelteams bij het ontwikkelen van beheerplannen en het monitoren van biodiversiteit. Wij adviseren bij de aankoop van percelen, stellen beheerplannen op, maken kennisdocumenten en ontwikkelen methoden en hulpmiddelen voor monitoring.

Ter ondersteuning van dit team zijn we op zoek naar een

Proactieve secretaris

(4-8 uur per week, flexibel in te vullen, remote)

Team Biodiversiteit & Landbouw bestaat uit twee teams: het team Beheer en het team Kennis & Monitoring. Beiden bestaan uit betrokken mensen met veel inhoudelijke expertise, waarbij men elkaar goed aanvult. Beide teams vergaderen één keer per 6 weken online op woensdagavond. Als secretaris ondersteun je beide teams en ben je samen met de voorzitter de een belangrijkste schakel tussen beide teams.

Wat ga je doen?

• Het ondersteunen van het teamoverleg.
• Voorbereiding vergadering;

• Agenda opstellen;

• Maken van het verslag;

• Vastleggen, bewaken en uitvoeren van de actiepunten;

• In de gaten houden van procedure

• Organiseren van jaarlijkse teamdag op een perceel en bijdragen aan organisatie van jaarlijkse kennisdag

• Helpen bij het bijhouden van de mailbox (toedelen van eventuele vragen aan teamleden)

Wat breng je mee?

• Bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare rol.

• Proactief en communicatief.

• Goede redactionele vaardigheden.

• Goed overzicht kunnen houden.

• Vaardigheden om collega-vrijwilligers met een empathische benadering te motiveren om zich aan de afgesproken actiepunten te houden

• Vaardigheid met Microsoft TEAMS.

Wat bieden wij?