Receptionist vacatures in Nieuwegein

Vacature

Receptiemedewerker

Gezocht!

Onze receptie is één van de belangrijkste visitekaartjes van Het Notarieel. Daar begint immers de klantreis. Ga maar eens van jezelf uit als je bij een bedrijf binnenkomt. Dan word je blij van een warm ontvangst en iemand die met een glimlach voor je klaarstaat om je verder wegwijs te maken.

Zijn gastvrijheid, hartelijkheid en professionaliteit termen die jou op het lijf geschreven zijn? Dan ligt er bij ons een mooie uitdaging voor jou, want wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die onze receptie op ons kantoor in Nieuwegein komt versterken.

40

uur per week

Mbo

werk- en denkniveau

Locatie

Nieuwegein

15-12-2025

Jouw rol

In jouw rol als receptiemedewerker ben je hét visitekaartje en eerste aanspreekpunt. Je zit nooit stil en geen dag is hetzelfde. Want jij verwelkomt de cliënten en maakt ze wegwijs binnen ons kantoor. Zo zorg jij ervoor dat elk ontvangst- en contactmoment een fijne ervaring is voor onze cliënten. Zie je werk liggen? Jij pakt het proactief op.

Deze functie bestaat uit front- en backoffice werkzaamheden. Je houdt je naast het directe contact met onze cliënten ook bezig met veel verschillende administratieve taken. Zo ben je niet alleen receptiemedewerker, maar kan het ook voorkomen dat je meedraait in de ondersteuning op een van de rechtsgebieden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de afhandeling van de aktes die dagelijks passeren. Denk aan het digitaliseren van de aktes en het maken en versturen van afschriften. Ook ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van de recherches, alle inkomende mail en post, de agenda's en nog veel meer.

Nog niet helemaal bekend met sommige termen? Schrik niet. Wij leren je alles! Heb je al wel ervaring? Dan worden we daar extra blij van.

Team

Het kantoor bestaat uit een hecht team van collega's en één notaris die nauw met elkaar samenwerken en voor elkaar klaarstaan. Je komt op een gezellig kantoor terecht, in een team met collega's van verschillende leeftijden en een gevarieerd aantal jaren werkervaring. Zo kun je veel van elkaar leren en jezelf snel ontwikkelen.

Wat neem je mee?

Jij bent bij voorkeur 40 uur per week beschikbaar.

Je bent stressbestendig en kan goed omgaan met piekmomenten in drukte.

Nauwkeurig werken zit jou in het bloed en je kunt snel schakelen.

Je bent flexibel, ook als dat soms iets van je werkrooster vraagt.

Je werkt graag zowel zelfstandig als in teamverband en heb geen moeite met die afwisseling.

Ervaring in het notariaat of een soortgelijke juridisch omgeving is wat ons betreft een pré.

Wij bieden jou

Wij bieden jou een marktconform salaris dat past bij jouw ervaring.

Vrije tijd

Je hebt 25 verlofdagen (op basis van fulltime dienstverband). Daarnaast ben je de dag na Hemelvaartsdag én Goede Vrijdag vrij op onze kosten. Als je verjaardag op een werkdag valt, dan ben je die middag vanaf 15.00 uur vrij.

Heb jij liever op een andere feestdag vrij dan de nationale feestdagen? Dan kun je in overleg 1 of 2 van onze vaste feestdagen inruilen voor een feestdag die voor jou belangrijk is.

Droom jij van een grote reis of een sabbatical? Of ben jij bijvoorbeeld mantelzorger? Bij ons kun je verlofuren sparen en/of bijkopen, zodat je extra tijd hebt op een moment dat jij dit wenst.

Wij betalen de helft van jouw maandelijkse pensioenafdracht.

Sollicitatieprocedure

Wil jij ook onderdeel worden van ons team?

Solliciteren bestaat bij ons uit een aantal stappen:

Fase 4

Fase 5

Hoe Notarieel ben jij?

HR-medewerker