Recruiter vacatures in Hoofddorp

Freshclusive; Your Connection to Worldwide Flavours

Vacature: coördinator bedrijfsbureau

Ben jij een kei in administratie, een echte spin-in-het-web, behoefte aan een baan met unieke en relaxte werktijden, én lijkt het je daarnaast geweldig om te werken in de energieke AGF-branche? Dan zoeken wij jou!

Freshclusive is een fris en ambitieus bedrijf. Wij willen de wereld voorzien van de meest verse groenten en fruit en zijn de verbindende factor tussen teelt en klant; de allerbeste service en grenzeloze logistieke oplossingen is wat ons sterk maakt. We gaan de hele wereld over: van de USA, Canada, Midden Oosten, Hongkong, Japan, Malediven tot aan de Seychellen! Verbondenheid is onze belangrijkste factor: gezamenlijke ambitie, kracht en jarenlange ervaring samengevoegd tot een bedrijf waar onze klanten centraal staan. Voor versterking en uitbreiding van ons team zoeken wij een:

Coördinator bedrijfsbureau

Functie-inhoud

Als coördinator bedrijfsbureau ben je de schakel tussen diverse afdelingen.

Je staat middenin de organisatie: goede communicatieve skills zijn daarom zeker van belang. Jij regelt snel en efficiënt allerlei processen rondom de documentatie en transport. Hierbij kunnen we rekenen op je accuratesse, oplossingsgerichtheid en flexibiliteit. Jouw taken zijn onder andere:

• Verwerking uitgaand transport in het ERP systeem;
• KCB aanvragen Midden Oosten, USA, Canada (e-CERT);
• Documentatie en administratie: CMR, Phyto, CVO/Legalisatie, afstempelen documenten
• Documenten versturen naar de klanten;
• KCB Ontvangst
• Systematische controle inkoop - voorraad - verkoop;
• Documentatie voor zending compleet maken;
• Keurlijsten beheren.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris op basis van ervaring en kennis (incl. 8% vakantiegeld en reiskostenvergoeding);
• 26 vakantiedagen (op fulltime basis);
• Basispensioenregeling (CAO AGF);
• De functie is voor 30 á 32 uur per week, verdeeld over 5 dagen (starttijd 10:30 uur in de ochtend);
• Werklocatie Aalsmeer;

Persoonlijke ontwikkeling vinden wij erg belangrijk. Daarom bieden we jou een budget aan voor opleidingen en cursussen. Daarnaast hebben we een fietsleaseplan waar je gebruik van kunt maken.

We bieden je een fijne werkplek met gezellige collega's en een functie met veel vrijheid. Je komt terecht in een ambitieus bedrijf met een no-nonsense cultuur. Doorgroeien naar een senior rol behoort ook tot de mogelijkheden, we ondersteunen je graag in je ambities en helpen je groeien! Het principe 'work hard, play hard' omschrijft ons goed: we werken met zijn allen snel en efficiënt en maken geregeld tijd voor een gezellige borrel of een uitje met het team.

Wie ben jij?

• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau (een logistieke opleiding is een pré);
• Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie wordt gewaardeerd;
• Ervaring in de versbranche is een pré;
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk beheers je de Nederlandse en Engelse taal op professioneel werkniveau.
• Je hebt goede kennis van Word, Excel, Outlook en kunt gemakkelijk omgaan met ERP systemen.

Als coördinator bedrijfsbureau ben je een echte teamplayer. Plannen en organiseren is helemaal jouw ding: in een hectische en dynamische omgeving behoud jij het overzicht, draag je passende oplossingen aan en zorg je ervoor dat het proces op rolletjes loopt. Je bent stressbestendig, werkt klant- en servicegericht en voor een uitdaging draai jij je hand niet om!

Wij zoeken en werven zelf nieuwe collega's. We werken niet met recruiters.

Hoe kun je ons bereiken?