Secretaresse vacatures bij Continu

Bestuurssecretaresse

€ 5.511

Functie omschrijving

Dit ga je doen

Over de functie Als secretaresse op bestuursniveau ben je de spil in de organisatie. Je werkt nauw samen met het managementteam en ondersteunt bij alle bestuurlijke aangelegenheden, van agendabeheer tot vergadercoördinatie.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor:

Het voorbereiden en coördineren van bestuursvergaderingen en overleggen met de raad van toezicht

Professioneel agendabeheer voor het volledige bestuursteam

Samenwerking met de bestuurssecretaris bij governance-vraagstukken en strategische projecten

Verslaglegging van belangrijke besluitvormingsmomenten

Het beheren van vertrouwelijke dossiers en gevoelige informatie

Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties op bestuurlijk niveau

Meedenken over slimme werkprocessen en het inzetten van moderne tools zoals digitale vergaderplatforms en AI-ondersteuning voor documentbeheer

Je maakt deel uit van het bestuurssecretariaat waar professionaliteit en samenwerking voorop staan. De werksfeer is collegiaal en gedreven, met ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.

De organisatie

Hier ga je aan de slag

Je gaat aan de slag bij een professionele zorgorganisatie in de regio Veldhoven. De organisatie levert belangrijke zorg aan cliënten en staat voor kwalitatieve dienstverlening in de sector.

Wat deze werkgever te bieden heeft? Een afwisselende functie waarin je direct bijdraagt aan het functioneren van de organisatie op bestuurlijk niveau. Je ondersteunt het managementteam bij belangrijke processen en werkt in een omgeving waar jouw werk impact heeft op de continuïteit van de zorgverlening.

De organisatie waardeert professionaliteit en investeert in haar medewerkers. Er zijn volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling door middel van scholing en training. Je werkt in een omgeving waar kwaliteit voorop staat en waar continu wordt gekeken naar verbetering van werkprocessen.

Je maakt deel uit van een hecht, kleinschalig team waarin samenwerking centraal staat. De werksfeer is gedreven maar collegiaal, met begrip voor werk-privébalans door de deeltijdfunctie van vier dagen per week.

Onze opdrachtgever biedt goede arbeidsvoorwaarden en ruimte voor eigen inbreng. De functie past bij een ervaren secretaresse die op zoek is naar een verantwoordelijke positie in de zorg, waar zij haar organisatietalent en bestuurlijke sensitiviteit kan inzetten.

Kortom: een maatschappelijk relevante werkgever waar je jouw vaardigheden optimaal benut en bijdraagt aan kwalitatieve zorg.

Het aanbod

Dit krijg je ervoor terug

Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever.

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

De vacature is voor 32 uur per week, werken op woensdag en vrijdag is vereist

Een marktconform salaris tot € 5511,- (dit is inclusief 13de maand) obv 40 uur, afhankelijk van je ervaring.

Werklocatie: Veldhoven

8,33% vakantiegeld

Deelname aan pensioenregeling

Jaarlijks budget van € 1.000 bruto (36-uurs basis) te besteden aan extra salaris, verlof, opleiding of ontwikkelactiviteiten

Regelingen voor onder andere fietsplan, fitnessabonnement, vakbondscontributie en studiekosten

Wat wij van jou verwachten

Herken jij jezelf??

Goede beheersing Nederlands (spreken en schrijven)

Sterk ontwikkeld organisatie- en planningstalent met helikopterview

Bestuurlijke sensitiviteit en begrip van formele verhoudingen

Absoluut betrouwbaar en discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie

Communicatief zeer vaardig met gevoel voor timing en context

Digitaal onderlegd en innovatief ingesteld - ervaring met SharePoint, Teams en affiniteit met AI-toepassingen

Zelfstandig werkend, maar met sterk ontwikkeld samenwerkingsvermogen

Flexibel en stressbestendig, met vermogen om snel te schakelen

Stap voor stap richting een nieuwe baan

1

Wij nemen alle sollicitaties erg serieus en nemen op korte termijn contact met je op voor een eventueel vervolggesprek.

Even kennismaken

Via de mail of per telefoon nemen we contact met je op om een vervolggesprek te plannen. We bespreken jouw wensen en ambities met betrekking tot een nieuwe baan, zodat we kunnen kijken of er meer passende vacatures voor jou zijn.

Tijd voor een gesprek

We introduceren je bij onze opdrachtgevers en regelen de gesprekken. Ook communiceren we de feedback die vanuit beide partijen wordt gegeven.

Arbeidsvoorwaarden matchen

Al er een wederzijdse klik is, wil je niet vastlopen op het papierwerk. Wij helpen je daarom bij eventuele salarisonderhandelingen, zodat jij een passend aanbod krijgt.