Secretariaatsmedewerker vacatures in Utrecht

Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot die het overzicht bewaart en graag de touwtjes in handen heeft? Voor een toonaangevende dienstverlener in de bedrijfsgezondheidszorg zoeken wij een gestructureerde en proactieve administratief coördinator.

• Salaris tussen de € 2.500 en € 3.300 o.b.v. 40uur
• Werken bij een maatschappelijke organisatie
• Parttime en fulltime mogelijk
• Warme, energiek en betrokken team
• Een tijdelijke vacature tot het einde van het jaar

Jij bent de administratieve rots in de branding waar collega's en klanten op kunnen bouwen. Je werkt gestructureerd, kunt goed prioriteiten stellen en voelt je thuis in een dynamische omgeving. Verder herken jij jezelf in het volgende:

• Je kunt goed onder druk werken en houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht.
• Je bewaart altijd het overzicht en neemt verantwoordelijkheid binnen de gegeven kaders.
• Je bent communicatief sterk en onderhoudt graag contact met verschillende partijen.
• Voor deze functie is het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een verplicht onderdeel.

Als administratief coördinator ben je een onmisbare schakel in het team. Je zorgt ervoor dat de processen achter de schermen soepel verlopen, zodat de adviseurs hun werk optimaal kunnen doen. Je takenpakket is divers en uitdagend:

• Klant- en contractadministratie: Je verwerkt klantgegevens en zorgt voor een vlekkeloze administratie van contracten.
• Urenregistratie en facturatie: Je beheert de urenregistratie en bereidt de facturatie voor.
• Certificatiebeheer: Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de certificeringen van de zorgprofessionals.
• Planning en coördinatie: Je plant arbeidsdeskundige onderzoeken in en handelt de aanvragen af.
• Rapportages: Je stelt rapportages op, houdt deze bij en vult ze waar nodig aan.
• Contact: Je onderhoudt contact met diverse stakeholders in de zorg.

Je gaat aan de slag bij een specialist die grote organisaties begeleidt naar een cultuur van vertrouwen, eigenaarschap en dialoog. De missie is om een gezonder, gemotiveerd en competenter werkend Nederland te realiseren. De aanpak is uniek: door leidinggevenden te coachen en medewerkers te stimuleren om zelf de regie te nemen, wordt verzuim voorkomen en de inzetbaarheid verhoogd. Je komt terecht in een organisatie met een open en informele werksfeer, waar samenwerking en verbinding centraal staan.

Klinkt dit als de perfecte rol voor jou? Ben jij de administratieve topper die wij zoeken? Solliciteer dan direct via de knop! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!