fulltime Secretaris (gemeente, Provincie) vacatures

Ben jij onze nieuwe secretaris van de OR?

Jij houdt van structuur, regie en duidelijkheid. Je bent op je best als je achter de schermen alles soepel laat verlopen.

Vergaderingen? Georganiseerd. Jaarverslag? Op tijd af. Deadlines? Onder controle. Als jij er zit, weet iedereen: het komt goed. Klinkt dat als jou? Mooi. Want de Ondernemingsraad zoekt een stevige organisator met oog voor mensen en gevoel voor processen.

Kom je bij ons werken?

Bij Waterbedrijf Groningen werken we letterlijk aan de bron. We zorgen dagelijks voor schoon, betrouwbaar drinkwater voor de hele provincie. Dat doen we met techniek, toewijding en oog voor de samenleving. En net zo belangrijk: met aandacht voor onze eigen mensen. De Ondernemingsraad speelt daarin een cruciale rol. Als secretaris OR zorg jij ervoor dat de OR haar werk goed, zorgvuldig en efficiënt kan doen.

Je werkt nauw samen met de van de OR en rapporteert aan de Manager HR. Je bent onderdeel van het HR-team, maar werkt ook zelfstandig. Je krijgt veel vrijheid en vertrouwen om je werk op jouw manier te organiseren.

Wat ga je doen?

✔ Je organiseert en bereidt OR- en overlegvergaderingen voor - van agenda en locatie tot verslag en opvolging

✔ Je bewaakt deadlines, houdt overzicht en zorgt dat iedereen op tijd de juiste informatie heeft

✔ Je stelt jaarverslagen, vergaderstukken en adviesbrieven op en verzorgt de communicatie met directie en RvC

✔ Je coördineert verkiezingen, stemt af met bureaus en zorgt dat alles netjes vastligt

✔ Je houdt SharePoint en intranet up-to-date met OR-documentatie

✔ Je organiseert bijeenkomsten en externe overleggen, van zaalhuur tot inkooporders

✔ Je bent aanspreekpunt voor alles wat met planning, verslaglegging en OR-processen te maken heeft

Wat breng je mee?

✔ Minimaal een mbo-4 diploma en hbo werk- en denkniveau

✔ Ervaring met notuleren, verslaglegging en organiseren

✔ Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en met overzicht

✔ Je bent diplomatiek, integer en weet hoe je belangen kunt balanceren

✔ Je kunt goed schakelen en houdt je hoofd koel bij strakke deadlines

✔ Je bent communicatief sterk en een kei in structureren

Wat bieden we jou?

Een zelfstandige, afwisselende functie in een maatschappelijk betrokken organisatie. Je werkt samen met bevlogen collega's in een informele sfeer met korte lijnen. Er is veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.

• Salaris op basis van je ervaring en inschaling in de WWB-loonlijn (schaal H, salarisrange van € 3.555 - € 4.623,- bruto o.b.v. 40 uur)
• Flexibel werken: deels op kantoor (Groningen), deels thuis
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget, ontwikkelbudget en thuiswerkvergoeding
• Een baan waar je het verschil maakt voor álle collega's binnen onze organisatie

Voel je je aangesproken en herken jij jezelf hierin?

We zijn benieuwd naar jouw verhaal!

Neem contact op met , OR, via .