Secretaris Vereniging, Stichting met vast contract vacatures

Wonen IJmuiden

• Mbo/hbo werk- en denkniveau
• Aantal jaren relevante werkervaring
• Kennis van en ervaring met dagelijks- en mutatieonderhoud
• Kennis van bouwkunde
• Kennis van administratieve processen
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
• Je werkt nauwkeurig en kan zowel zelfstandig als in een team werken
• Gevoel bij de kernwaarden van : eigenaarschap, initiatief, inlevingsvermogen en samenwerking

• €3.894 - €4.911 bruto p/m, conform de Generieke Functiematrix schaal H - Processpecialist III (afhankelijk van kennis en ervaring kan een instapsalaris van toepassing zijn vanaf €3.690 bruto p/m)
• 189,8 vakantie-uren o.b.v. 36 uur
• Laptop en telefoon in bruikleen
• 4% eindejaarsuitkering en vergoeding woon-werk verkeer

Neem contact met ons op.

Debbie van Leeuwen

• Created with Sketch.

Als Opzichter bij Wonen ben je verantwoordelijk voor het dagelijks- en mutatieonderhoud en het planmatig onderhoud per adres (BKT) van de woningen van . Je plant regelmatige inspecties in, inspecteert grote woningen na eindinspecties en reageert op meldingen van huurders. Via de Frontoffice, de aannemer of je eigen mail krijg je verzoeken voor renovatie en reparatie binnen, waarna jij met de huurders een inspectie inplant.

Je gaat bij de huurder langs, kijkt waar het gebrek zich bevindt, beoordeelt wat de oorzaak is en bepaalt welke opdracht er aan de aannemer uitgezet moet worden. Je stemt hier duidelijk met de aannemer over af en gaat eventueel samen langs op locatie om te bekijken wat er moet gebeuren. Vervolgens bewaak je de kwaliteit, voortgang en kosten van de werkzaamheden en houd je contact met de huurders. Naast het uitvoeren van inspecties zorg je ook voor een correcte administratie en voer je geregeld overleggen met collega's, waarbij je jouw inzichten deelt over de woningen en leefbaarheid in de wijk.

Je komt te werken in het team Reparatie- en Mutatieonderhoud, samen met twee collega-Opzichters en een Coördinator Dagelijks- en Mutatieonderhoud. De Opzichters werken in principe zelfstandig van elkaar in hun eigen wijken, maar overleggen wel over knelpunten of moeilijke situaties. Daarnaast nemen ze, bijvoorbeeld bij verlof, de werkzaamheden in elkaars wijken van elkaar over. De Coördinator ondersteunt bij lastige situaties waar de Opzichters zelf niet uitkomen. Daarnaast spreekt de Coördinator collega's en aannemers aan op resultaten en wat er nodig is om deze te behalen.

<p>Als <strong>Opzichter</strong> bij Wonen ben je verantwoordelijk voor het dagelijks- en mutatieonderhoud en het planmatig onderhoud per adres (BKT) van de woningen van . Je plant regelmatige inspecties in, inspecteert grote woningen na eindinspecties en reageert op meldingen van huurders. Via de Frontoffice, de aannemer of je eigen mail krijg je verzoeken voor renovatie en reparatie binnen, waarna jij met de huurders een inspectie inplant.<</p> <p>Je gaat bij de huurder langs, kijkt waar het gebrek zich bevindt, beoordeelt wat de oorzaak is en bepaalt welke opdracht er aan de aannemer uitgezet moet worden. Je stemt hier duidelijk met de aannemer over af en gaat eventueel samen langs op locatie om te bekijken wat er moet gebeuren. Vervolgens bewaak je de kwaliteit, voortgang en kosten van de werkzaamheden en houd je contact met de huurders. Naast het uitvoeren van inspecties zorg je ook voor een correcte administratie en voer je geregeld overleggen met collega's, waarbij je jouw inzichten deelt over de woningen en leefbaarheid in de wijk.<</p> <p>Je komt te werken in het team Reparatie- en Mutatieonderhoud, samen met twee collega-Opzichters en een Coördinator Dagelijks- en Mutatieonderhoud. De Opzichters werken in principe zelfstandig van elkaar in hun eigen wijken, maar overleggen wel over knelpunten of moeilijke situaties. Daarnaast nemen ze, bijvoorbeeld bij verlof, de werkzaamheden in elkaars wijken van elkaar over. De Coördinator ondersteunt bij lastige situaties waar de Opzichters zelf niet uitkomen. Daarnaast spreekt de Coördinator collega's en aannemers aan op resultaten en wat er nodig is om deze te behalen.<

Als je van afwisseling houdt, graag met mensen werkt en goed om kunt gaan met een strakke planning, dan is dit een baan voor jou.

Plaatsvervanger voor personeelsfoto

Op een leuke werkdag begin je met een kort overleg met collega's en de aannemer om de lopende werkzaamheden door te nemen. Daarna ga je op pad om een aantal inspecties uit te voeren en ga je in gesprek met huurders over onderhoud of verbeteringen

Op een minder leuke werkdag heb je minder inspecties in de planning en ben je vooral bezig met administratie. Dit soort dagen kunnen wat eentoniger zijn, maar komen niet heel vaak voor.

• • Overleg met Verhuurmakelaar
  • Contact met huurder

Voorbeeld uit de praktijk

Er komt een melding binnen van een grote daklekkage bij een woning. Hoe ga je te werk?

Zodra je de melding via de Frontoffice binnenkrijgt, ga je zo snel mogelijk over tot actie. Je gaat dezelfde dag nog langs bij de huurder om de situatie te beoordelen. Daarbij bepaal je in eerste instantie of de woning nog bewoonbaar is of dat de huurders tijdelijk moeten worden gehuisvest in een wisselwoning. Daarbij is het ook belangrijk dat je helder communiceert met de bewoners en dat je uitlegt waarom je tot je keuze komt. Het kan voorkomen dat huurders de woning niet uit willen terwijl dat wel moet, of juist andersom. Je legt uit waarom de woning niet meer veilig te bewonen is, of juist wel, beantwoordt al hun vragen, stel ze gerust en toont betrokkenheid. Vervolgens zet je een opdracht uit bij de aannemer om een noodoplossing toe te passen en houd je daarna de huurders op de hoogte van het verdere proces.

Bij Wonen krijg je volop de ruimte om je te ontwikkelen. Je kunt workshops, trainingen en webinars volgen en gebruikmaken van het opleidingsbudget. Daarnaast heb je een persoonlijk loopbaanbudget van € 900,- per jaar (bij 36 uur) om te besteden aan je professionele ontwikkeling.

is een kleine, ambitieuze woningcorporatie. Wij zetten ons volledig in voor onze huurders en woningzoekenden. Actief aanwezig in de wijk, de straat en de samenleving, zorgen we ervoor dat onze huurders zich thuis voelen, zowel in hun huis als in hun buurt. Met veel energie pakken we belangrijke uitdagingen aan, zoals verduurzaming, woningtekort, leefbaarheid en betaalbaarheid. Wij geloven dat prettig wonen bijdraagt aan een fijn leven en een leefbare wijk. Wanneer dat lukt, is onze missie geslaagd.

• Gem. leeftijd 50 jaar

Foto van medewerker NicoleFoto van medewerker Anouk

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?

Ik kom uit de watersector en was toe aan een nieuwe uitdaging. Daarbij zocht ik een kleine, betrokken organisatie, waarbij ik invulling zou kunnen geven aan de duurzaamheidsdoelstellingen. Bij Wonen heb ik dat gevonden. Woningcorporaties staan midden in de maatschappij. Ze hebben een belangrijke rol en grote opgave om te verduurzamen.

Adviseur energie en duurzaamheid - Waternet

Wat doe je in je vrije tijd?

Surfen, zwemmen, live muziek bijwonen, uit eten, naar buiten met het gezin.

Anouk - Manager Staf en Bestuurszaken

Corporate Secretary - Loyens & Loeff

Wat doe je in je vrije tijd?

Moeder en echtgenote zijn van ons fijne gezin, wandelen met de honden en ik ben bestuurslid van de Alkmaarse Rugby UFC.

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?

Super leuk om met bewoners te kunnen werken.

Schilderwerken en stucadoorswerken

Wat doe je in je vrije tijd?

Sporten, fietsen, wandelen en motorrijden

Linda (46) - Coördinator Frontoffice

Bedrijfsopleider/implementatiecoach in de Retailsector

Wat doe je in je vrije tijd?

Ik ben heel graag buiten, tuinieren en wandelen aan zee of in het duin vind ik heerlijk. Weekendje weg en cultuur snuiven is ook top!

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?

Ruim drie jaar geleden ben ik hier als stagiair begonnen bij de afdeling Vastgoed. Ik liep mee met de opzichters van mutatie en dagelijks onderhoud. Hierna heb ik altijd goed contact gehouden met Wonen, waardoor ik twee jaar geleden als opzichter ben gaan werken. Dit deed ik naast mijn studie Bouwmanagement en Vastgoed. Naast het werk heb ik vorig jaar mijn scriptie over basiskwaliteit van onderhoud afgerond bij Wonen. Inmiddels ben ik in vaste dienst als opzichter.