Secretaris Vereniging, Stichting vacatures in Baarn

Oosterengweg 44, 1212 CN Hilversum

Whatsapp Doneer

Logo Viore, psychosociale ondersteuning bij kanker | Hilversum

Viore zoekt een Officemanager voor 24 - 32 uur p/w

Ben je maatschappelijk betrokken? Vind je het leuk om meerdere ballen in de lucht te houden en wil je werken in een betekenisvolle omgeving? Viore is per direct op zoek naar een enthousiaste collega die ons team komt versterken. Een afwisselende functie, waarbij je het verschil kan maken voor mensen die geraakt zijn door kanker!

Wat is Viore?

Viore biedt psychosociale ondersteuning aan mensen die leven met kanker. Mensen met kanker, hun naasten en nabestaanden kunnen zonder afspraak of verwijzing bij Viore terecht voor een luisterend oor, lotgenoten contact, informatie en diverse activiteiten. Met Positieve Gezondheid als uitgangspunt ondersteunen en begeleiden wij onze bezoekers bij het vergroten van hun kwaliteit van leven met of na kanker. Viore streeft naar een volwaardige plek in het oncologisch netwerk bestaande uit organisaties en professionals uit zorg en welzijn. Wij zijn gevestigd in Hilversum en ontvangen bezoekers uit de Gooi en Vechtstreek.

Organisatie Viore Viore kan rekenen op de enthousiaste inzet van ongeveer 75 vrijwilligers. Het vaste team bestaat uit een directeur, twee coördinatoren en een officemanager. De leden van het vaste team vervangen elkaar en denken met elkaar mee.

Voor ons vaste team zijn wij op zoek naar een enthousiaste officemanager die zijn/haar talent wil inzetten om Viore secretarieel, organisatorisch en administratief te ondersteunen. Het is een afwisselende, veelzijdige en uitdagende functie in een organisatie waar geen dag hetzelfde is. Ons werk is maatschappelijk relevant en jij kunt met jouw bijdrage het verschil maken.

Wat ga je doen?

• Secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning van teamleden en vrijwilligers

• Met input van de andere teamleden verzorgen van interne en externe communicatie via de website, social media en interne en externe nieuwsbrieven

• Organisatorische en administratieve ondersteuning van diverse events en activiteiten

• Organisatorische en administratieve ondersteuning van jaarverslagen en projectplannen, relatiebeheer en fondsenwerving

• Beheer van de activiteiten- en programma agenda en bezoekersregistratie

• Beheren van facilitaire zaken, behorende bij de rol van "huismeester", waaronder ICT, inrichting huis en tuin, veiligheid, schoonmaak, verzorgen van bestellingen, zaalverhuur en sleutelbeheer

Wat vragen we?

Onze ideale kandidaat is communicatief en service- en mensgericht. Je bent graag de zogenaamde spin in het web. Je bent ondersteunend en hulpvaardig en kan zowel in teamverband als zelfstandig werken.

De volgende competenties zijn jou op het lijf geschreven: flexibel, oplossingsgericht, pro-actief, representatief, stressbestendig, enthousiast en collegiaal. Je houdt rekening met de veiligheid van bezoekers en het imago en sfeer van Viore. Je bent bereid om soms ook 's avonds en in het weekend te werken.

Daarnaast voldoe je aan de volgende criteria:

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau (en een afgeronde relevante opleiding)

• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring

• Je hebt goede kennis en ervaring met Microsoft 365, WordPress en je hebt affiniteit met ITsystemen

. Het is een pré als je overweg kunt met mailchimp

• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

• Je bent 24-32 uur beschikbaar (werktijden in overleg)

Wat bieden wij

• Een uitdagende en afwisselende baan voor 24-32 uur p/w bij een kleine, flexibele non-profit organisatie met maatschappelijk doel die de komende jaren volop in ontwikkeling is.

• Een bij de functie, werkervaring en bij Viore passend salaris.

• Werken in een hecht en ambitieus team

Interesse en enthousiast geworden? Mail dan je motivatie en CV naar Hieke van Haarst, directeur Viore: .