Teamassistent vacatures in Lelystad

Presentiemedewerker & teamondersteuner Beroepshavo en Business

Vragen?

Neem contact op

Min aantal FTE 1,0 FTE

Plaatsnaam Lelystad

Sluitdatum 4 januari 2026

Regelaar die structuur brengt in presentie en teamwerk

Ben jij een administratieve duizendpoot met hart voor het mbo? Vind je het leuk om processen soepel te laten verlopen en collega's en studenten te ondersteunen? Dan is dit jouw kans! Bij MBO College Lelystad zoeken we een enthousiaste collega die energie krijgt van het combineren van administratieve taken met organisatorische uitdagingen. In deze functie ben jij de spil achter de schermen en combineer je twee rollen: Presentiemedewerker en Teamondersteuner.

Als Presentiemedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor absentiemeldingen en verlofregistraties binnen het MBO College. Jij verwerkt deze meldingen zorgvuldig in ons digitale systeem Eduarte en zorgt ervoor dat coaches, docenten en zorgcoördinatoren altijd inzicht hebben in de aanwezigheid van onze 1.200 studenten. Dankzij jouw werk kunnen zij tijdig in gesprek gaan met studenten en ouders om betrokkenheid en aanwezigheid te verbeteren. Je stelt rapportages op, verstuurt waarschuwingsbrieven en belt studenten na die zich niet hebben afgemeld. Deze werkzaamheden doe je vooral in de ochtend, samen met collega van Team Presentie, zodat alle meldingen snel en correct worden verwerkt.

Daarnaast werk je als Teamondersteuner voor de teams Beroepshavo en Business en ben je de organisatorische kracht achter het team. Je ondersteunt de opleidingsmanager en collega's bij het plannen en organiseren van onderwijsactiviteiten, open dagen en evenementen. Je verzorgt administratieve taken, onderhoudt contact met studenten en externe partners en notuleert tijdens vergaderingen. Kortom: jij zorgt voor structuur en overzicht, zodat het team zich kan richten op goed onderwijs.

Dit verwachten we van jou

Je bent communicatief sterk, werkt proactief en zelfstandig en hebt oog voor detail. Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en werkt gestructureerd en efficiënt. Ervaring met administratief werk en digitale systemen is belangrijk; kennis van Eduarte is een pré. Affiniteit met mbo-studenten vinden we essentieel.

Hier herken je jezelf in:

• Minimaal mbo-4 of hbo werk- en denkniveau
• Ervaring met administratieve werkzaamheden en digitale systemen
• Vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook); kennis van Eduarte is een pré
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris in schaal 6 (cao mbo) van maximaal € 3.578 bruto per maand bij een fulltime dienstverband
• Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
• Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
• Ruime vakantieregeling
• Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
• Toegang tot onze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.

Wil je weten wat we nog meer bieden? Klik dan hier voor het volledige overzicht van onze arbeidsvoorwaarden.