Teamleider Administratie vacatures in Barendrecht

Waar leg jij de verbinding?

• Medior (3 - 10 jaar ervaring)

Ben jij op je best als je regie pakt en mensen verder helpt? Als Teamleider Projectadministratie in Barendrecht ben jij de schakel tussen projectteams, productie en finance. Jij zorgt dat iedereen op tijd de juiste inzichten heeft en dat de basis klopt. Van facturatie tot inkoop, van overzicht tot actie.

Je geeft leiding aan een klein, betrokken team van 2,0 fte projectadministrateurs. Je brengt structuur, maakt processen slimmer en houdt de vaart erin. Zo krijgen projectteams grip op resultaten en marges, sluiten we elke maand voorspelbaar af en kunnen we vooruit.

• Je geeft richting aan de projectadministratie en laat het team groeien. Je voert voortgangs-, ontwikkel- en functioneringsgesprekken en zorgt voor duidelijke afspraken, eigenaarschap en samenwerking.

• Je signaleert knelpunten, verbetert werkwijzen en voert verbeteringen door (o.a. in Proqs en het inkoopproces). Zo werken we sneller, voorspelbaarder en met meer grip.

• Je stelt facturatietargets op, stuurt bij en houdt de vinger aan de pols. Je houdt overzicht op VTW's en zorgt voor tijdige opvolging. Samen met projectleiders stem je met opdrachtgevers af over openstaande PV-staten.

• Samenwerking & financiële regie

  Je schakelt structureel met de Business Controller (Gorinchem) en het afdelingshoofd over voortgang en resultaten. Je deelt je financiële kennis met projectteams en helpt hen sturen op projectresultaat en beheersing.

• Inkoop, matching & uitval oplossen

  Je monitort inkoop, volgt inkoopfacturen op en lost uitval op. Je zorgt dat inkoop aansluit op de productie in projecten en dat afwijkingen snel zichtbaar én oplosbaar zijn.

• Je maakt projectanalyses (productie, bruto- en nettomarge), zet acties uit en houdt de voortgang scherp. Ook zorg je dat de maandafsluiting (Barendrecht t/m brutomarge) soepel en beheerst verloopt

• Hbo-/wo-werk- en denkniveau (Finance/Bedrijfseconomie/Accountancy of vergelijkbaar);

• Ervaring in een projectgedreven omgeving (bijv. techniek, bouw, infra of productie);

• Leidinggevende ervaring óf de overtuigende stap richting aansturen/coachen;

• Je brengt structuur, bewaakt voortgang en krijgt mensen mee in verandering;

• Sterke financiële basis: facturatie, inkoopstromen, projectresultaten/marges en maandafsluiting;

• Analytisch én praktisch: je schakelt moeiteloos tussen details en overzicht;

• Sterke communicatieve vaardigheden (je verbindt project, productie en finance);

• Handig met Excel en systemen/rapportages (ERP/procurementtools).

• Ervaring met procesverbetering/continuous improvement binnen finance of projectadministratie

• Je bent proactief, ziet knelpunten vroeg en durft ze ook echt op te lossen

Bij Van Vulpen vormen onze mensen de kern van alles wat we doen. Elke dag zetten onze toegewijde teams zich in voor de aanleg en vervanging van ondergrondse kabels en leidingen.

Samen zorgen we voor duurzame verbindingen die belangrijk zijn voor de energie van morgen.

We werken procesgestuurd én persoonlijk: jouw inzet verbindt bewoners, bedrijven en collega's met betrouwbare voorzieningen.

• We starten met een jaarcontract, gaat de samenwerking goed van beide kanten dan gaan we erna over tot een contract voor onbepaalde tijd.

• Een marktconform salaris dat past bij jouw kennis en ervaring, plus 8% vakantiegeld.

• CAO Metaal & Techniek en pensioen bij PMT (Pensioenfonds Metaal & Techniek).

• Een jaarlijkse bonus, uitbetaald in juni en december.

• Je hebt 38 vrije dagen per jaar (25 vakantiedagen + 13 ATV), waarvan een deel collectief wordt opgenomen tijdens de bouwvak en rond Kerst.

• Alles wat je nodig hebt om te verbinden: een laptop en telefoon, en een reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en woon-werkafstand.

• Gratis gebruik van onze interne fitnessruimte, personal training en diverse sportactiviteiten via de sportcommissie.

• Opleidingen (betaald door Van Vulpen), trainingen en ruimte om je eigen ontwikkelpad te bepalen.

• Naast het harde werken ook zeer regelmatig een moment om te ontspannen: de wekelijkse vrijdagmiddagborrel, zomerbarbecue en kerstbijeenkomst.

Wij nodigen je uit voor een kennismaking. Kom langs voor een rondleiding en een kop koffie om meer te leren over onze organisatie en de rol die je kunt vervullen. Bij Van Vulpen willen we snel starten met de wervingsprocedure.

Je geeft leiding aan een klein, betrokken team van 2,0 fte projectadministrateurs. Je brengt structuur, maakt processen slimmer en houdt de vaart erin. Zo krijgen projectteams grip op resultaten en marges, sluiten we elke maand voorspelbaar af en kunnen we vooruit.

• Je geeft richting aan de projectadministratie en laat het team groeien. Je voert voortgangs-, ontwikkel- en functioneringsgesprekken en zorgt voor duidelijke afspraken, eigenaarschap en samenwerking.

• Je signaleert knelpunten, verbetert werkwijzen en voert verbeteringen door (o.a. in Proqs en het inkoopproces). Zo werken we sneller, voorspelbaarder en met meer grip.

• Je stelt facturatietargets op, stuurt bij en houdt de vinger aan de pols. Je houdt overzicht op VTW's en zorgt voor tijdige opvolging. Samen met projectleiders stem je met opdrachtgevers af over openstaande PV-staten.

• Samenwerking & financiële regie

  Je schakelt structureel met de Business Controller (Gorinchem) en het afdelingshoofd over voortgang en resultaten. Je deelt je financiële kennis met projectteams en helpt hen sturen op projectresultaat en beheersing.

• Inkoop, matching & uitval oplossen

  Je monitort inkoop, volgt inkoopfacturen op en lost uitval op. Je zorgt dat inkoop aansluit op de productie in projecten en dat afwijkingen snel zichtbaar én oplosbaar zijn.

• Je maakt projectanalyses (productie, bruto- en nettomarge), zet acties uit en houdt de voortgang scherp. Ook zorg je dat de maandafsluiting (Barendrecht t/m brutomarge) soepel en beheerst verloopt

• Hbo-/wo-werk- en denkniveau (Finance/Bedrijfseconomie/Accountancy of vergelijkbaar);

• Ervaring in een projectgedreven omgeving (bijv. techniek, bouw, infra of productie);

• Leidinggevende ervaring óf de overtuigende stap richting aansturen/coachen;

• Je brengt structuur, bewaakt voortgang en krijgt mensen mee in verandering;

• Sterke financiële basis: facturatie, inkoopstromen, projectresultaten/marges en maandafsluiting;

• Analytisch én praktisch: je schakelt moeiteloos tussen details en overzicht;

• Sterke communicatieve vaardigheden (je verbindt project, productie en finance);

• Handig met Excel en systemen/rapportages (ERP/procurementtools).

• Ervaring met procesverbetering/continuous improvement binnen finance of projectadministratie

• Je bent proactief, ziet knelpunten vroeg en durft ze ook echt op te lossen

Bij Van Vulpen vormen onze mensen de kern van alles wat we doen. Elke dag zetten onze toegewijde teams zich in voor de aanleg en vervanging van ondergrondse kabels en leidingen.

Samen zorgen we voor duurzame verbindingen die belangrijk zijn voor de energie van morgen.

We werken procesgestuurd én persoonlijk: jouw inzet verbindt bewoners, bedrijven en collega's met betrouwbare voorzieningen.

• We starten met een jaarcontract, gaat de samenwerking goed van beide kanten dan gaan we erna over tot een contract voor onbepaalde tijd.

• Een marktconform salaris dat past bij jouw kennis en ervaring, plus 8% vakantiegeld.

• CAO Metaal & Techniek en pensioen bij PMT (Pensioenfonds Metaal & Techniek).

• Een jaarlijkse bonus, uitbetaald in juni en december.

• Je hebt 38 vrije dagen per jaar (25 vakantiedagen + 13 ATV), waarvan een deel collectief wordt opgenomen tijdens de bouwvak en rond Kerst.

• Alles wat je nodig hebt om te verbinden: een laptop en telefoon, en een reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en woon-werkafstand.

• Gratis gebruik van onze interne fitnessruimte, personal training en diverse sportactiviteiten via de sportcommissie.

• Opleidingen (betaald door Van Vulpen), trainingen en ruimte om je eigen ontwikkelpad te bepalen.

• Naast het harde werken ook zeer regelmatig een moment om te ontspannen: de wekelijkse vrijdagmiddagborrel, zomerbarbecue en kerstbijeenkomst.

Kom langs voor een rondleiding en een kop koffie om meer te leren over onze organisatie en de rol die je kunt vervullen. Bij Van Vulpen willen we snel starten met de wervingsprocedure.