Teamleider Backoffice vacatures bij Joulz Energy Solutions

Profile Picture

Stel je vraag aan

Wil je meer weten over een vacature, onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden of heb je gewoon een vraag over het werken bij Joulz? helpt je verder! Neem contact op via het onderstaande telefoonnummer of e-mailadres.

Joulz B.V. logo

• Opleidingen

Joulz B.V. logo

Joulz B.V. Homepagina

Joulz B.V. logo

Over Joulz

Joulz ontwikkelt, realiseert en beheert energie-infrastructuren voor zakelijk Nederland. Wij zorgen dat energie werkt - betrouwbaar, duurzaam en toekomstbestendig. Binnen Customer Operations staat de klant centraal en werken we dagelijks aan een soepele klantreis en efficiënte dienstverlening.

Wat ga je doen?

Als Backoffice Medewerker ben je verantwoordelijk voor de afhandeling van tweedelijns klantcontacten via telefoon, e-mail en de MijnJoulz-omgeving. Je verwerkt administratieve wijzigingen, ondersteunt bij facturatieprocessen en bewaakt servicelevels.

Je bent samen met je collega's verantwoordelijk voor korte doorlooptijden en het nakomen van onze Service Level Agreements (SLA's) . Jij zorgt dat klanten correct worden geïnformeerd en dat interne collega's kunnen rekenen op duidelijke en betrouwbare informatie.

Jouw werkzaamheden

• Verwerken van inkomende en uitgaande e-mails

• Afhandelen van administratieve aanvragen en contractwijzigingen

• Behandelen van disputen en klachten

• Uitvoeren van facturatiewerkzaamheden (correcties, creditnota's)

• Bewaken van doorlooptijden en werkvoorraad

• Afstemmen van werkzaamheden met collega's en teamleider

• Signaleren van verbeterkansen in processen

• Bijdragen aan het behalen van KPI's en SLA's

• Incidenteel Beantwoorden van inkomende en uitgaande telefoongesprekken

Je draagt actief bij aan een cultuur waarin helder, verantwoordelijk, betrokken en vakkundig werken centraal staat.

Met wie werk je samen?

Je schakelt dagelijks met:

• Collega's binnen Customer Operations en Operations

• Facturatiespecialisten

• Finance

• Sales

• Marketing

• Digital

• Externe leveranciers en partners

Je rapporteert aan de Teamleider Backoffice .

Wat breng jij mee?

• MBO+ werk- en denkniveau

• Ervaring met administratieve werkzaamheden

• Ervaring in klantcontact (front- of backoffice)

• Affiniteit met administratieve en financiële klantprocessen

• Klantgerichte mindset en sterke communicatieve vaardigheden

• Ervaring met het bewaken van werkvoorraad en servicelevels

• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze

• Hands-on mentaliteit en resultaatgericht

Pré:

• Kennis van de energiemarkt

• Affiniteit met techniek

• Ervaring met MS Dynamics

• Ervaring met Power BI

Vaardigheden

• Vaardig met Microsoft Office

• Sterk cijfermatig/financieel inzicht

• Professionele Nederlandse spreek-, schrijf- en leesvaardigheid

• Flexibel en oplossingsgericht

• In staat om workload zelfstandig te managen

Wat bieden wij jou?

• Een goed salaris tussen de € 3.180,76 en € 4.785,80 (Inschaling afhankelijk van potentie en ervaring).

• Een persoonlijk budget van 24% bovenop je salaris

• Een afwisselende rol binnen een organisatie in transitie en groei

• Werken in een team waar samenwerking centraal staat

• Bijdragen aan de energietransitie in Nederland

• Ruimte voor ontwikkeling en procesverbetering

• Informele werksfeer met korte lijnen

• Marktconforme arbeidsvoorwaarden

Interesse?

Wil jij als Backoffice Medewerker in Zoetermeer bijdragen aan een optimale klantreis binnen de energie-infrastructuur?

Solliciteer via werkenbij.joulz.nl en word onderdeel van ons Customer Operations team.

Wij hechten waarde aan de ontwikkeling van onze medewerkers en stimuleren dit met opleidingen en doorgroeimogelijkheden. Joulz is een informele organisatie waar haar medewerkers zich vrij en thuis voelen.