Teamleider Backoffice vacatures in Arnhem

Word jij onze nieuwe officemanager?

Een agenda die efficiënt gevuld is en een balie-team dat precies weet waar ze aan toe zijn. Als officemanager zorg jij voor die basis door taken slim te verdelen en je collega's aan te sturen . Jij faciliteert de backoffice zodat zij hun werk goed kunnen doen, en creëert daarmee de structuur en rust waarop de hele praktijk kan bouwen .

Jouw rol

Als officemanager ondersteun je het balie- en backofficeteam in de volle breedte. Jij brengt structuur, bewaakt de processen en zorgt dat alles achter de schermen klopt. Je bent aanspreekpunt voor medewerkers, bewaakt de werkstromen en houdt overzicht op de dagelijkse werkzaamheden.

Jouw focus ligt volledig op het praktisch organiseren, optimaliseren en ondersteunen van de werkprocessen aan de balie en backoffice . Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Leiding geven aan het baliebackoffice team.
• Coördineren en optimaliseren van balie- en backofficeprocessen.
• Ondersteunen bij planning, agendabeheer en patiëntstromen.
• Bewaken van administratieve processen (zoals dossiers, communicatie, declaratievoorbereiding).
• Signaleren van knelpunten en ervoor zorgen dat processen soepel blijven lopen.
• Ondersteunen en organiseren van het inwerken van nieuwe collega's aan balie/backoffice.
• Vragen beantwoorden van collega's en fungeren als eerste aanspreekpunt bij praktische problemen voor balie/backoffice

Wat wij jou bieden

Bij Tandpark combineren we professionaliteit met persoonlijkheid en werkplezier. Dit mag je van ons verwachten:

• Een salaris tussen € 2.826,- en € 3.660,- bruto per maand , afhankelijk van ervaring en o.b.v. 38 uur.
• Een contract van minimaal 28 uur per week .
• Een moderne en innovatieve praktijk met fijne collega's.
• Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen door trainingen.
• Een organisatie waar jouw inzet echt wordt gezien en gewaardeerd.
• Een goede pensioenregeling.

Wie ben jij?

Jij haalt energie uit organiseren, structuur aanbrengen en het ondersteunen van collega's. Je houdt van dynamiek, denkt vooruit en blijft rustig als het druk is. Daarnaast:

• Heb je ervaring in een officemanagementrol (bij voorkeur in de zorg of tandheelkunde).
• Ben je communicatief sterk en werk je nauwkeurig.
• Kun je goed schakelen tussen verschillende taken en behoud je overzicht.
• Kun je goed overweg met digitale systemen.
• Ben je een teamspeler

Enthousiast?

Wil jij bijdragen aan een praktijk waar alles soepel loopt en waar collega's écht op je kunnen bouwen? Dan ontmoeten we je graag!

Stuur je cv en motivatie t.a.v. (HR) via . Vragen? Mail gerust.

Standplaats: Rosendaalsestraat 483a, Arnhem-Noord.