Werkvoorbereider (handel, Administratie) vacatures in Nieuwegein

Graphic Invention

(regio Utrecht)

24-32 uur per week

Start: februari/maart 2026

Tijdelijk, met kans op verlenging

Over ons

Wij zijn Graphic Invention - een creatief bureau in (Utrecht) met een klein, hecht team bestaande uit 5 personen. Samen werken we hier aan o.a. merkontwikkelingen, campagnes, allerhande soort drukwerk en websites.

We zijn praktisch, creatief en denken graag mee met de klant.

Ons bureau draait op overzicht, communicatie en samenwerking - en precies daarbij kunnen we jouw hulp gebruiken terwijl onze projectmanager met zwangerschapsverlof is.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. Je ondersteunt bij projecten voor uiteenlopende klanten en zorgt dat alles goed georganiseerd is.

Je houdt je o.a. bezig met:

• Offertes en orders aanmaken en verwerken
• Contact met klanten en leveranciers / mailbox afhandelen (in-uit)
• Briefings voor projecten
• Meedenken over communicatiemiddelen en uitvoering
• Administratieve ondersteuning bij facturatie en planning

Wie zoeken wij?

Je past goed in deze rol als je georganiseerd, communicatief en leergierig bent. We staan open voor talent in allerlei vormen - dus herken jij jezelf voor een groot deel in een van de volgende profielen, reageer vooral!

Starter / recent afgestudeerde

• Mbo/hbo-opleiding in communicatie, media, marketing of design
• Je zoekt een plek waar je kunt leren hoe projecten écht lopen
• Je vindt het leuk om met de creatieven samen te werken

Herintreder

• Je wilt weer terugkeren in de werkwereld
• Je hebt gevoel voor overzicht, administratie en communicatie
• Ervaring vanuit eerdere banen mag, maar hóeft niet recent te zijn

Carrièreswitcher

• Je hebt nu een andere baan (administratie, hospitality, retail, office support), maar zoekt een creatieve werkomgeving
• Je bent sterk in regelen, schakelen en klantcontact
• Je wil leren hoe een creatief bureau werkt

Kandidaten met praktijkervaring

• Je hebt eerder met drukwerk, planning, projectondersteuning en/of klantcontact gewerkt
• Bijvoorbeeld bij: printshops, drukkerijen, webshops, evenementen, marketingafdelingen, kleine ondernemingen

Mensen die structuur brengen

• Je wordt blij van checklists, duidelijkheid en overzicht
• En je vindt het leuk om projecten van A naar B te helpen

Beschikbaar:

Vanaf februari/maart 2026 - 20 tot 32 uur per week.

Als het van beide kanten goed klikt en er ruimte is in de organisatie, onderzoeken we graag de mogelijkheden voor vervolg.

Wat bieden we jou?

• Een plek in een kle in, informeel creatief team
• Afwisselende dagen en veel variatie
• Ruimte om te leren en groeien (we leggen alles goed uit)
• Salaris € 2.200 - € 2.800 bruto (40 uur), afhankelijk van ervaring
• Flexibele werktijden en deels hybride werken mogelijk
• Een rol waarin je écht verschil maakt in een klein bureau

Solliciteren

Stuur je cv + motivatie naar .

Vragen? Je kunt ons altijd even een berichtje sturen.

Voor wie wij werken