Werkvoorbereider (handel, Administratie) vacatures in Nieuwegein

• Certificeren
  • Laat u certificeren door Bureau Cicero

Vacature Business & Sales support medewerker

Regelen, schakelen, ondersteunen - klinkt dat als jouw ideale werkdag?

Onze organisatie groeit en bloeit. Daarom zijn we op zoek naar nieuwe collega's die hier verder aan bij willen dragen. Ben jij een energieke organisator die houdt van afwisseling en graag schakelt tussen klantcontact en administratieve processen? Dan hebben wij de perfecte rol voor jou! Bureau Cicero heeft drie vacatures voor drie Business & Sales Support Medewerkers die ons team versterken én klanten een uitstekende ervaring bieden.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie ben jij zowel de motor achter onze inspectieprocessen als het warme welkom voor nieuwe klanten. Je houdt administratieve processen strak op koers, bouwt aan klantrelaties en denkt actief mee over verbeteringen. Geen dag is hetzelfde - en dat vind jij juist leuk. Hierin toon je je proactief en wendbaar. Vanuit de organisatie denken we met jou mee om zowel het beste uit jou als de organisatie te halen.

Een greep uit je werkzaamheden

• Opstarten, begeleiden en verwerken van inspectietrajecten;
• Verstrekken van informatie aan inspecteurs en klanten ten behoeve van de voorbereiding en ondersteunen van klanten en inspecteurs gedurende het proces;
• Controleren en verzorgen van de eindrapportages en bijbehorende communicatie naar verschillende partijen;
• Behandelen van inkomende e-mail;
• Aannemen en afhandelen van telefoongesprekken;
• Offertes opstellen, leads opvolgen en prospects benaderen;
• Factureren van inspecties en verzorgen van debiteurenbeheer;
• Contact onderhouden met stakeholders;
• CRM actueel houden en schakelen met interne teams;
• Ondersteunen bij automatisering van interne processen, procesoptimalisatie en kwaliteitsborging;
• Meedenken over procesverbetering en commerciële kansen.

Wat breng je mee

• Mbo/hbo werk- en denkniveau, minimaal 2 jaar relevante ervaring;
• Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding;
• Energie, nieuwsgierigheid en een proactieve werkstijl;
• Affiniteit met administratie en financiële processen;
• Handigheid met Microsoft Office (Dynamics is een pré);
• Je werkt graag zelfstandig én in teamverband.

Wie zijn wij?

Bureau Ciceroverricht inspecties, ontwikkelt keurmerken en voert speciale onderzoeken uit. Wij zijn expert in het toetsen van verplichtingen uit arbeid op het gebied van risicobeheersing op alle arbeidsrechtelijke en fiscale aansprakelijkheidsrisico's rondom detachering en uitzenden van personeel. Wij helpen bedrijven met het in kaart brengen van kansen en bedreigingen (risicobeheersing) en het behalen en behouden van certificeringen.

Wij bieden

Bij ons kom je terecht in een dynamische werkomgeving in een hecht team waarin persoonlijke, - team en organisatieontwikkeling centraal staat. Daarnaast bieden wij jou:

• Salaris tussen de € 3.300, - en € 3.750, - bruto per maand op basis van 40 uur per week. Inschaling gebeurt a.d.h.v. kennis en ervaring.
• Een functie voor 24-40 uur per week, standplaats Houten.
• Een contract voor bepaalde tijd met een proeftijd van één maand. Bij goed functioneren wordt dit omgezet naar een onbepaalde tijd contract.
• Een laptop van de zaak en een netto vergoeding voor je telefoon, - en internetkosten van € 75.-- euro per maand.
• Reiskostenvergoeding € 0,35 per kilometer.
• 25 vakantiedagen.
• Wij bieden een goede pensioenregeling waarbij je een pensioenbijdrage ontvangt, die je kunt gebruiken om je eigen pensioen in te kopen.
• In overleg is hybride werken mogelijk: thuis én op kantoor in Houten.
• Een werkweek van 4*9 is bij ons mogelijk.
• We bieden ontwikkelingsfaciliteiten voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Interesse?

Zie jij jezelf al helemaal in deze rol? We komen graag met je in gesprek! Stuur je CV en motivatie en laten we ontdekken hoe jij kunt bijdragen aan ons succes.

Hoofdveste 10

3992 DG Houten