Werkvoorbereider (handel, Administratie) vacatures in Papendrecht

Locatie: Papendrecht

Uren: 32 uur

Waarom jij deze baan wilt

In deze veelzijdige functie combineer je het beste van twee werelden: HR-administratie én personeelsplanning. Je werkt midden in het hart van Wasko Kinderopvang, waar je elke dag bijdraagt aan het werkgeluk van ruim 600 collega’s én aan het welzijn van kinderen.
Het is een ideale rol als je graag puzzelt en energie krijgt van organiseren, regelen en samenwerken en wilt doorgroeien binnen HR. Soms voelt het alsof je een legpuzzel maakt waarvan af en toe een stukje verschuift. En dat maakt het juist leuk.

Wat ga je doen?

Op de personeelsplanning (minimaal 2 vaste dagen):

• Controleren van roosters en collega’s efficiënt inplannen waar nodig
• Signaleren wanneer inzet of capaciteit aanpassingen nodig heeft
• Ziek-, herstel- en verlofmeldingen verwerken
• Dagelijks schakelen met pedagogisch professionals, locatiemanagers en kindplanning
• Meedenken in oplossingen: hoe krijgen we de groepen rond?

Op HR (overige dagen):

Je springt bij waar jouw collega’s je het hardst nodig hebben

• Dat kan op HR-administratie, Praktijkleren of Recruitment zijn
• Je verwerkt mutaties en houdt verzuimadministratie goed bij
• Je helpt collega’s met vragen (face-to-face, telefonisch en per mail)
• Je doet mee aan HR-projecten en ondersteunt (tijdelijke) thema’s

Geen dag is hetzelfde.

Wat maakt deze baan zo leuk?

• Je raakt alle HR-disciplines aan
• Je krijgt verantwoordelijkheid, maar nooit zonder steun
• Je puzzelt, organiseert én hebt impact op het dagelijks werk van meer dan 50 locaties
• Je voelt: hier wordt echt gewerkt voor elkaar – Wasko werkt voor jou!

Wie ben jij?

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau (bijvoorbeeld als HBO-starter)
• Je hebt aantoonbare ervaring met planning, administratie of HR
• Je kunt procesmatig denken en hebt een helicopterview
• Je kunt snel schakelen, werkt nauwkeurig en houdt overzicht
• Je vindt het leuk om te puzzelen en oplossingen te bedenken
• Je bent handig met systemen en pakt nieuwe software snel op
• Je communiceert helder en werkt graag samen
• Je bent flexibel: bij ziekte of drukte kan het voorkomen dat jouw 32 uur over vijf dagen worden verdeeld zodat het team door kan.

Wat krijg je?

Beloning en vergoeding: Een bruto maandsalaris van tussen € 2.990 – 3.992,-  per maand bij een 36-urige werkweek.  Een eindejaarsuitkering van 8% (in 2026) en 8% vakantietoeslag.

Vrije tijd: Je hebt 210 vakantie-uren bij een 36-urige werkweek.

Ontwikkeling: We prikkelen graag jouw nieuwsgierigheid. Naast individuele scholing en ontwikkeling bieden we je onbeperkt toegang tot 100 online-trainingen en assessments via o.a. Goodhabitz.

Vitaliteit: Wie bieden gratis online coachingsmogelijkheden via Inuka. Kom je op de fiets? Maak dan gebruik van ons fietsenplan!

Werkplezier: Jouw mening telt! Met medewerkerstevredenheidsonderzoeken en informele en formele feedbackmomenten zorgen we ervoor dat iedereen zich gehoord voelt. Daarnaast organiseren we personeels- en teamuitjes, nieuwjaarsbijeenkomsten, en geven we aandacht aan speciale dagen.

Met wie ga je samenwerken?

Binnen HR werk je in een team van 12 collega’s, verdeeld over HR-administratie, Praktijkleren,  Recruitment en Personeelsplanning. Jij bent flexibel inzetbaar en beweegt mee met wat op dat moment nodig is, waarbij de nadruk ligt op Personeelsplanning. Collega’s omschrijven het zelf als “een warm bad waar we veel lachen, elkaar helpen en samen de puzzel leggen.”
Op het servicebureau werk je samen met de afdelingen Communicatie, Kindplanning, IT, Facilitair, Financiën, Pedagogiek en Kwaliteit. De lijnen zijn kort, de sfeer is menselijk en je voelt direct: hier draag ik echt bij.

Wat maakt Wasko zo bijzonder?

Wasko is een warme, maatschappelijke kinderopvangorganisatie zonder winstoogmerk, waar kinderen én collega’s écht centraal staan. Onze missie is helder: alle kinderen laten opgroeien tot happy en sociale mensen. Dat doen we vanuit onze kernwaarden: gelijkwaardigheid, samen, betrouwbaarheid, leren & groeien en een sterk hart voor de regio.
Sinds 1988 zijn we een vertrouwde naam in de Alblasserwaard, met korte lijnen, nuchterheid en teams die naar elkaar omkijken. Bij Wasko krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen, worden ideeën serieus genomen en vieren we successen samen. Hier voelt het als familie.
We werken elke dag aan het geluk van kinderen én aan het werkgeluk van onze collega's.

Zin om te solliciteren?

Solliciteer via de knop rechtsboven en stuur je CV. Daarnaast ontvangen we ook graag een motivatiebrief waarin we teruglezen wat jouw ervaring met bovenstaande is.

Heb je vragen? Danique van Gorp, onze recruiter, vertelt je graag meer.
Bel of app: 06 82 32 21 93.

Na je sollicitatie:

• Binnen 48 uur ontvang je een bevestiging
• Danique neemt contact op
• Zijn we allebei enthousiast? Dan gaan we in gesprek!

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.