Werkvoorbereider (handel, Administratie) vacatures in de provincie Noord-Holland

SeaMarSeaMarSeaMar

Vacature Administratief Medewerker (m/v)

E Groet 5 december 2025

Administratief Medewerker m/v:

Voor ons kantoor in Den Helder zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker m/v op basis van 32 uur p/week.

Als Administratief Medewerker bij ons familiebedrijf actief als reder, scheepsagentuur, scheepsmanager en specialist in brand- & veiligheidsinspecties in de maritieme en civiel sector, draag je samen met je collega's zorg voor een correcte verwerking van de inkoop facturen binnen de financiële administratie. Je werkt in een informeel en hecht team, waarbij je bijdraagt aan diverse financiële taken waaronder:

• Distribueren inkoopfacturen vanuit MS Outlook naar het autorisatieprogramma Trifact en inboeken van facturen in het boekhoudprogramma Snelstart.
• Fungeert al eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen m.b.t. inkoop facturatie.
• In overleg met de afdeling inkoop, het bijhouden en controleren van leveranciersgegevens in de financiële administratie (naam, adres, bank, contactpersonen, betalingstermijn enz.)
• Uitvoeren van een eerste controle op kerngegevens van de inkoopfacturen zoals, juiste tenaamstelling, ordernummers, vervaldatum enz.; bij afwijkingen neem je contact op met de leverancier en afdeling inkoop.
• Controleren op dubbele inkoop facturen en/of afwijkingen t.o.v. inkoopopdrachten.
• Uitvoeren compliance controles om te waarborgen dat de inkoopfacturatie voldoet aan relevante wet- en regelgeving (zoals btw-richtlijnen).
• Verifiëren factuuroverzichten die door leveranciers aangeleverd worden.
• Ondersteunen van management en de operationele afdelingen, door het aanleveren van rapportages en het beantwoorden van vraagstukken over inkoopposten.
• Assisteren van de finance controller bij de jaarafsluiting en audits.

Je werkt nauw samen met de finance controller, de billing administrator en de operationele afdeling over leveranciersprestaties, afspraken en correcties.

In het verlengde van de functie assisteer je waar nodig de Managing Director met ad-hoc analyses en rapportages.

Wat jij hebt / wie jij bent:

Vanzelfsprekend ben je accuraat! Je bent goed georganiseerd, je houdt van structuur en je hebt je zaakjes netjes op orde.

• Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding in de financiële of administratieve richting.
• Goede kennis van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met inkoop facturatie is een pre.
• Ervaring met boekhoud en betalingsprogramma's.
• Kennis van het programma Snelstart en Trifact is een pre.
• Je bent klant- en servicegericht, flexibel, communicatief vaardig en werkt nauwkeurig.

Wat wij kunnen bieden:

Uiteraard een fijne werkomgeving met een kenmerkende no-nonsense open bedrijfscultuur waar je ervaring kan opdoen die de rest van je carrière zal vormen. Met recht een afwisselende baan van 32 uur per week op dinsdag t/m vrijdag (exacte indeling eventueel in overleg), waar een marktconform salaris tegenover staat en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Daarnaast bieden wij de mogelijkheid voor het volgen van bij de functie passende studies en cursussen.

Locatie:

Kantoor Den Helder

Als je geïnteresseerd bent in de functie van Administratief Medewerker, stuur dan je Curriculum Vitae en motivatiebrief naar:

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

29 augustus 2025

SeaMar at SPE Offshore Europe 2-4 September

SeaMar Shipping b.v.

SeaMar Services b.v.

SeaMar Subsea b.v.