parttime vacatures in Mechelen

Directiesecretaresse 32 uur bij Trajekt (max schaal 7 € 4.680,- obv 36 u/wk)

Ben jij een organisatietalent dat moeiteloos overzicht houdt, verbinding legt en denkt in oplossingen? Weet jij wat het betekent om te werken in het hart van de organisatie? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse bij Trajekt vervul je een sleutelrol. Je ondersteunt de bestuurder en het MT in de dagelijkse operatie én in de doorontwikkeling van de organisatie. Je zorgt voor structuur, overzicht en voortgang. Je beheert complexe agenda's, organiseert vergaderingen met interne en externe stakeholders (zoals Raad van Toezicht, Cliëntenraad en OR) en verzorgt verslaglegging, documenten en communicatie. Je bewaakt actiepunten, herkent prioriteiten en denkt actief mee over het optimaliseren van werkprocessen.

Je schakelt soepel tussen strategische thema's en praktische uitvoering. Je bent de spil in het web tussen bestuur, management, interne diensten en externe relaties.

Wat bieden wij jou?

Een dynamische werkomgeving waarin je volop ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan maatschappelijke impact. Je werkt nauw samen met de bestuurder en het managementteam.

• Een dienstverband van 32 uur per week.
• Inschaling in schaal 7 CAO Sociaal Werk (max €4.680 bruto per maand o.b.v. fulltime).
• Eindejaarsuitkering (8,3%) en 8% vakantietoeslag.
• Individueel Keuzebudget (IKB) en Loopbaanbudget (LBB).
• Flexibele werktijden en hybride werken mogelijk.
• Ruimte voor scholing, groei en eigen initiatief.

Wat breng jij mee?

• MBO+ / HBO werk- en denkniveau (bijv. officemanagement, bedrijfsondersteuning of secretarieel).
• Ervaring als (directie)secretaresse of managementondersteuner in een complexe organisatie.
• Je bent communicatief sterk, proactief en beschikt over een goed gevoel voor verhoudingen.
• Je bent digitaal vaardig, werkt nauwkeurig en kunt goed plannen en organiseren.
• Je schakelt moeiteloos tussen details en hoofdlijnen en weet wat er speelt.

Waar kom je te werken?

Stichting Trajekt is de welzijnsorganisatie van Maastricht en Heuvelland. We werken opgavegericht met teams Jeugd, Samenlevingsopbouw en Maatschappelijk Werk, ondersteund door team Services. Samen met bewoners en partners versterken we de sociale veerkracht in buurten en wijken. Onze kernwaarden zijn: verbinden, signaleren en samenwerken.

Enthousiast?

Herken jij jezelf in dit profiel? Dan maken we graag kennis met je!

Neem dan contact op met Rémy Rousseau via .